El poder de los catálogos de datos: 5 casos de uso para empresas modernas

Las empresas de éxito han aceptado una verdad fundamental: los datos son uno de sus activos más valiosos. Sin embargo, la forma de gestionar, compartir y optimizar esos datos sigue siendo un reto constante.

Esto se debe a que, en muchas organizaciones, los conjuntos de datos en rápido crecimiento están dispersos en múltiples sistemas y unidades de negocio, almacenados en diferentes formatos y regidos por diversas políticas. Como resultado, las empresas tienen dificultades para descubrir datos, gobernarlos y hacerlos transparentes, lo que provoca ineficiencias, riesgos de cumplimiento y pérdida de oportunidades de negocio.

Un enfoque probado para resolver este problema es implementar un catálogo de datos. Al proporcionar un repositorio centralizado de metadatos, un catálogo de datos permite a las organizaciones gestionar, buscar y comprender sus productos de datos de forma rápida y eficaz. Más que un inventario de activos de datos, un catálogo de datos apoya la gobernanza de datos, permite la democratización de datos y fomenta la colaboración entre equipos.

¿En qué se parece un catálogo de datos a una biblioteca?

Para entender cómo funciona un catálogo de datos, piense en él como si fuera una biblioteca de libros. Ambos sirven como depósitos organizados que facilitan la búsqueda, comprensión y uso de la información. Por ejemplo, una biblioteca ayuda a los lectores a localizar rápidamente los libros que desean basándose en el tema, el autor o el género. Del mismo modo, un catálogo de datos ayuda a los usuarios a descubrir conjuntos de datos basados en metadatos, términos comerciales o historial de uso.

En las bibliotecas, los lectores pueden utilizar un sistema de catálogo para buscar libros por título, palabra clave u otros criterios. Un catálogo de datos permite a los usuarios buscar productos de datos utilizando también palabras clave, descripciones u otra información.

Los libros suelen ofrecer un resumen, información sobre el autor y detalles de la publicación. Del mismo modo, los conjuntos de datos tienen metadatos como fuente, propietario, formato y linaje de los datos. Otra similitud es la ayuda para encontrar el producto adecuado. En las bibliotecas, los bibliotecarios ayudan a los visitantes a encontrar los libros o publicaciones que necesitan. Con un catálogo de datos, los administradores o propietarios de datos se aseguran de que los productos de datos estén debidamente documentados y sean accesibles.

Tanto los bibliotecarios como los administradores de datos pueden ayudar a la gente a encontrar la información adecuada, aunque el solicitante no conozca el activo que busca. En ambos casos, el objetivo final no es sólo el almacenamiento, sino la accesibilidad y la facilidad de uso, garantizando que los usuarios puedan encontrar rápidamente lo que necesitan y utilizar la información con eficacia.

5 casos de uso esenciales que se benefician de un catálogo de datos

Un catálogo de datos moderno ofrece una forma rápida e intuitiva de encontrar productos de datos y acceder a ellos. Estos cinco casos de uso esenciales muestran cómo las organizaciones se benefician de uno.

Simplificar y acelerar la búsqueda de datos

Uno de los retos a los que se enfrentan los profesionales de datos es acceder a los datos adecuados cuando los necesitan. Los enfoques heredados suelen obligar a los usuarios de datos a pedir al departamento de TI o a los ingenieros de datos que encuentren, recuperen y validen los productos de datos. Otro obstáculo es que estos procesos a veces son manuales, lo que ralentiza aún más la productividad, crea cuellos de botella y limita la capacidad de una organización para orientarse verdaderamente a los datos.

Cómo resuelve este problema un catálogo de datos. Un catálogo de datos permite a los usuarios empresariales, analistas y otros consumidores de datos descubrir, comprender y gestionar rápidamente conjuntos de datos por sí mismos. Esto permite una toma de decisiones más rápida sin requerir un conjunto de habilidades especializadas.

Una interfaz de búsqueda intuitiva permite a los usuarios localizar los activos de datos que necesitan en cuestión de segundos. Un catálogo de datos categoriza los productos de datos, proporciona descripciones y permite el etiquetado y las anotaciones empresariales para mejorar la accesibilidad. Los usuarios pueden buscar datos por palabras clave, términos empresariales o atributos específicos. También pueden ver metadatos, como definiciones de datos, propiedad y puntuaciones de calidad.

Reforzar la gobernanza de datos y el cumplimiento de la normativa

Muchas organizaciones deben cumplir normativas estrictas como GDPR, HIPAA y CCPA. Estas exigen hacer un seguimiento de cómo se recopilan, procesan y comparten los datos. Garantizar el cumplimiento es cada vez más difícil a medida que los ecosistemas de datos se vuelven más complejos. Sin un catálogo de datos, garantizar el cumplimiento es un proceso complicado y lento.

Cómo resuelve este problema un catálogo de datos. Un catálogo de datos actúa como un centro de cumplimiento para mantener metadatos completos, seguimiento del linaje y controles de acceso. Las organizaciones pueden supervisar el linaje de los datos para ver dónde se originan y cómo se transforman a lo largo de su ciclo de vida. El catálogo también puede ayudar a definir y aplicar políticas de gobernanza, garantizando que los datos confidenciales se clasifican y gestionan adecuadamente.

Además, los informes de cumplimiento automatizados que utilizan documentación y registros de auditoría predefinidos ayudan a garantizar el cumplimiento de la normativa. Gracias a la visibilidad del uso y la gobernanza de los datos, las organizaciones pueden gestionar los riesgos de forma proactiva y cumplir los mandatos normativos.

Mejorar la integración de datos y la colaboración entre equipos

Los datos aislados son un problema persistente en las organizaciones, independientemente del sector. Las unidades de negocio e incluso los individuos suelen gestionar sus propios conjuntos de datos, sin hacerlos compartibles en toda la empresa. Esto da lugar a conjuntos de datos obsoletos, poco fiables e incompletos.

Cómo resuelve este problema un catálogo de datos. Un catálogo de datos une estos silos. Centraliza y conecta todos los metadatos de la empresa, creando una única fuente de verdad. Con una visión unificada de los datos empresariales, las empresas pueden romper los silos y promover la colaboración entre funciones, lo que lleva a informes más precisos, operaciones racionalizadas y estrategias más sólidas basadas en datos.

Los equipos y las unidades de negocio de toda la organización pueden utilizar el catálogo de datos para compartir activos de datos, respaldar las mejores prácticas y estandarizar las definiciones empresariales. Al estandarizar las definiciones y establecer un vocabulario empresarial común, el catálogo de datos garantiza que los equipos que trabajan en marketing, finanzas y operaciones, por ejemplo, utilicen un vocabulario empresarial coherente.

Aumentar la calidad de los datos y la confianza para tomar mejores decisiones

La mala calidad de los datos genera información poco fiable y decisiones empresariales equivocadas. Problemas como la falta de valores, los registros duplicados y la información obsoleta generan importantes ineficiencias operativas.

Cómo resuelve este problema un catálogo de datos. Un catálogo de datos ayuda a las organizaciones a mejorar la fiabilidad de los datos al mostrar indicadores de calidad, etiquetar registros obsoletos o incompletos y señalar incoherencias. Los flujos de trabajo automatizados pueden aplicar reglas de validación de datos, garantizando que sólo estén disponibles productos de datos precisos, fiables y actualizados.

Además, los catálogos de datos automatizan la creación de perfiles de datos para detectar errores e incoherencias, mientras que el control de versiones y el seguimiento histórico garantizan que las unidades de negocio utilicen los productos de datos más actuales. Al ofrecer a las organizaciones una mayor transparencia sobre la precisión, el linaje y la actualidad de los datos, un catálogo de datos aumenta la confianza en los productos de datos.

Acelerar la incorporación de datos y la formación de los nuevos empleados

Los nuevos empleados que necesitan utilizar datos a menudo se enfrentan a una curva de aprendizaje para comprender el ecosistema de datos de una organización. Sin una documentación clara, averiguar dónde residen los datos, cómo están estructurados y a quién pertenecen puede resultar complicado.

Cómo resuelve este problema un catálogo de datos. Un catálogo de datos basado en una arquitectura de grafos de conocimiento lleva la facilidad de uso a un nuevo nivel. Agiliza la incorporación al proporcionar un repositorio de activos de datos bien documentado y con capacidad de búsqueda, que incluye definiciones, reglas de negocio y políticas de acceso. Esto introduce a los nuevos empleados en los productos de datos de una organización y reduce la dependencia de los equipos de TI para apoyar el descubrimiento de datos.

Descubra activos de datos en segundos o más rápido

Un catálogo de datos es algo más que una herramienta de gestión: es un habilitador estratégico que transforma la forma en que las empresas encuentran, acceden y optimizan los activos de datos. Desde la mejora del descubrimiento de datos hasta la actualización automática de metadatos de todas las fuentes, un catálogo de datos moderno ofrece un valor continuo.

Haga un recorrido inmersivo por la plataforma Actian Data Intelligence para ver de primera mano cómo un catálogo de datos, un mercado de datos empresariales, un gráfico de conocimiento y otras capacidades se unen en una solución unificada. Vea lo fácil que puede ser descubrir rápidamente datos y activos de IA, establecer confianza en sus datos y democratizar el acceso a los datos con confianza.

Acerca de Dee Radh

Como Director Senior de Marketing de Producto, Dee Radh encabeza las estrategias de salida al mercado para la Plataforma de Datos Actian. Con una carrera centrada en el lanzamiento de productos tecnológicos en Talend y Formstack, Dee es experta en la elaboración de mensajes que resuenan con los profesionales de datos modernos. Posee certificaciones del Pragmatic Institute, Product Marketing Alliance y Reforge. Dee dirige regularmente talleres sobre posicionamiento de productos. Los artículos del blog de Actian de Dee destacan las mejores prácticas de marketing de productos, las narrativas estratégicas y la narración basada en datos. Puede consultar sus últimas publicaciones para obtener consejos prácticos sobre la salida al mercado.