Guía de avantage y ventajas del almacén de datos

La implantación de un almacén de datos es una gran inversión para la mayoría de las empresas y las decisiones que tome ahora repercutirán tanto en sus costes de TI como en el valor empresarial que sea capaz de crear durante muchos años.

Esta concisa guía de avantage y ventajas de los almacenes de datos le ayudará a comprender qué puede esperar, para que pueda tomar décisions éclairées sobre qué solución es la mejor para su empresa. Hay muchas opciones disponibles en el mercado, desde soluciones instaladas sur site que se ejecutan en el centro de datos de su empresa hasta servicios alojados en la nube y Data Warehouse-as-a-Service (DWaaS). La solución que elija determinará los costes en los que incurrirá y las ventajas que podrá obtener.

Coste del almacén de datos

Su almacén de datos es el depósito centralizado de los activos de datos de su empresa. Los datos de todos sus sistemas informáticos se copiarán en el almacén, donde podrán agregarse, clasificarse, almacenarse, analizarse y convertirse en los informes y datos que los responsables de la toma de decisiones y el personal operativo necesitan para que su empresa funcione sin problemas.

El gran volumen de datos creado como resultado de sus operaciones empresariales cotidianas significa que su almacén de datos será probablemente su mayor sistema informático (y, quizás, también el más valioso). Una combinación de tamaño, opción de déploiement sur site o en la nube) y la sofisticación de las herramientas de análisis que acompañan al almacén determinarán el coste de su almacén de datos. Debería planificar estas categorías principales de costes:

Instalación - Son los costes de adquisición y configuración de la solución de almacén de datos. Si su solución se ejecutará sur site, los costes de configuración pueden incluir, por ejemplo, el hardware del centro de datos, la compra/licencia de soluciones y el personal o consultores para configurar la solución y establecer conexiones con cada uno de sus sistemas informáticos de origen. Si opta por una entrepôt de données cloud, puede evitar muchos de los costes iniciales de infraestructura, pero es probable que siga necesitando personal o contratistas para configurar el servicio en la nube e integrarlo en su entorno informático.

Migración de datos - Si está sustituyendo un almacén de datos existente o consolidando datos de sus bases de datos actuales, tendrá que migrar datos de los sistemas antiguos al nuevo almacén. La migración en sí no es difícil, pero a menudo es entonces cuando se descubren los problemas de calidad de los datos que hay que resolver. Tanto la cantidad de datos que se mueven como la cantidad de correcciones necesarias para alcanzar un nivel de calidad aceptable determinan los costes de limpieza y migración de los datos.

Capacidad informática y de almacenamiento: si su solución se ejecutará sur site, debe determinar de antemano cuánta capacidad informática y de almacenamiento necesitará, para poder asignar adecuadamente sus inversiones en infraestructura. Si utiliza un entrepôt de données cloud o un almacén de datos como servicio, su capacidad informática y de almacenamiento será probablemente una combinación de una cuota de suscripción básica, acuerdos de nivel de servicio sobre rendimiento y la cantidad de recursos que utilice su empresa. Es de esperar que estos costes aumenten en el futuro (tanto para la nube como para el sur site ) en función del volume de données.

Administración: los almacenes de datos (ya sean sur site o alojados en la nube) requieren una administración activa para garantizar que los datos se procesan según lo previsto, supervisar los trabajos analíticos por lotes en busca de errores y gestionar el acceso de los usuarios a los datos. La mayoría de las soluciones incluyen herramientas de administración para ayudar en estas tareas, pero aún así necesitará una persona responsable de supervisar las operaciones continuas de su almacén de datos.

Higiene y mantenimiento de los datos - Este es uno de los costes de un almacén de datos que más se pasan por alto. El valor de la información empresarial obtenida por su empresa depende directamente de la calidad de los datos con los que trabaja. Para maximizar su valor potencial, es necesario un mantenimiento continuo de los datos. Esto incluye la eliminación de registros antiguos, la conciliación de conflictos entre fuentes de datos, el perfeccionamiento del modelo de datos, la validación de datos para comprobar su integridad y exactitud, y la garantía de que los datos están correctamente categorizados y etiquetados, para que los usuarios puedan encontrarlos fácilmente.

Además de estas categorías de costes, también debe contar con los costes relacionados con la incorporación de nuevas fuentes de datos, el soporte a los cambios en los sistemas de origen, la implementación de capacidades analytique avancée , como la IA, y la formación de su comunidad de usuarios sobre cómo utilizar el almacén de datos de forma eficaz.

Ventajas operativas

Los costes descritos anteriormente pueden parecer abrumadores y llevarle a preguntarse si implantar un almacén de datos (o actualizar el actual es una buena idea). Es importante tener en cuenta el valor y los beneficios que aportará a su empresa a la hora de evaluar las opciones de inversión, ya que las distintas opciones de déploiement producen diferentes niveles de beneficios. Espere que su solución de almacén de datos avantage de los siguientes atributos:

Rendimiento - La principal razón por la que se implanta un almacén de datos es porque se deben gestionar grandes cantidades de datos y ejecutar consultas que consumen muchos recursos, pero no se desea que los sistemas fuente transaccionales que la empresa utiliza para el día a día funcionen con lentitud. El almacén de datos proporciona un entorno específico diseñado para estas actividades que consumen muchos recursos. La infraestructura a gran escala de su centro de datos alimenta sus soluciones sur site , mientras que los almacenes de datos en la nube utilizan un modelo de demanda elástica, recurriendo a un conjunto de recursos para dar soporte a sus necesidades de almacenamiento y procesamiento.

Escalabilidad : los activos de datos de su empresa seguirán aumentando como resultado de las operaciones empresariales normales y del impacto de las iniciativas de transformación digital en sus operaciones. Un almacén de datos es una de las mejores herramientas disponibles para gestionar el crecimiento de los datos, ya que permite archivar, agregar y analizar datos de muchas fuentes de datos diferentes. Los almacenes de datos (en particular las nuevas soluciones basadas en la nube) se construyen sobre arquitecturas y plataformas de infraestructura altamente escalables para permitir el despliegue de capacidades completas de almacén de datos a pequeña escala, y su posterior ampliación a medida que aumentan las necesidades de la empresa.

Ventajas de coste - Los almacenes de datos basados en la nube, en particular, ofrecen a las empresas una serie de ventajas de coste relacionadas con la gestión del gasto en TI. Los proveedores de servicios en la nube se avantage de inmensas economías de escala y poder adquisitivo, lo que significa que pueden adquirir y gestionar el hardware subyacente que utiliza su almacén de datos a un coste mucho menor que si lo comprara usted mismo. El proveedor de servicios también gestiona la depreciación de los activos de hardware, simplificando las actividades de ITAM de su empresa. La mayor avantage de los almacenes de datos basados en la nube es que evitan la infrautilización de la capacidad con un modelo de facturación basado en la demanda/utilización, en el que la empresa paga sólo por los recursos que consume, en lugar de pagar por adelantado un hardware mucho más caro que permanece inactivo parte del tiempo.

Resiliencia - Los almacenes de datos, tanto sur site como en la nube, proporcionan una capa de resiliencia a los datos de su empresa al mantener una copia completa de sus datos operativos separada de los sistemas de origen. En caso de que se produzca una filtración de datos, un fallo de hardware o una catástrofe, sus datos seguirán estando disponibles. Los almacenes de datos basados en la nube cuentan con funciones de resistencia adicionales, como el mantenimiento gestionado por el proveedor de servicios y la aplicación de parches de seguridad, así como déploiement basado en secuencias de comandos que puede aprovecharse en un escenario de reprise après sinistre .

Beneficios estratégicos

La mayoría de los beneficios operativos de un almacén de datos están relacionados con la estructura de costes de su departamento informático, los activos tecnológicos y los gastos generales necesarios para administrar el sistema. Pero lo más importante es que los almacenes de datos aportan una serie de beneficios estratégicos a su empresa que (aunque son difíciles de cuantificar) es muy importante tener en cuenta.

1. El coste de las malas decisiones - Su almacén de datos es un sistema de apoyo a la toma de decisiones destinado a ayudar a los directivos y al personal operativo de su empresa a tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa. Sin los datos que proporciona, corre un mayor riesgo de tomar decisiones potencialmente catastróficas basadas en suposiciones falsas.
2. La velocidad de la información - Incluso sin un almacén de datos, es probable que su empresa disponga de todos los datos necesarios para comprender lo que ocurre en su organización. El almacén de datos proporciona una forma de extraer, refinar y cosechar información procesable más rápidamente, lo que aumenta el tiempo disponible para obtener los beneficios de esa información, tanto para aprovechar las oportunidades como para mitigar los riesgos.
3. Capacidad para cambiar en el futuro - Su empresa y su entorno informático cambian continuamente, con nuevas soluciones que sustituyen a los sistemas heredados, proveedores de servicios en la nube y procesos empresariales debido a la reorganización. Un almacén de datos proporciona a su empresa la capacidad de aislar sus datos de los impactos de estos cambios, manteniendo un registro coherente de su negocio, independientemente de las personas y herramientas que se estén utilizando.

La inversión en un almacén de datos es una de las decisiones informáticas más importantes de su empresa. Tanto si opta por una solución sur site como por una nueva oferta de entrepôt de données cloud , como Actian Data Platform, su empresa avantage de las repercusiones de esta decisión durante muchos años. Comprender los costes y beneficios relacionados con esta decisión es esencial a la hora de realizar una inversión informada que se alinee con los objetivos de gestion des données de su empresa. Conozca los beneficios de desplegar su propio Data Warehouse en la nube descargando el Whitepaper aquí.

Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y gobernar con confianza los datos a escala. Las soluciones de inteligencia de datos de Actian ayudan a agilizar los entornos de datos complejos y a acelerar la entrega de datos listos para la IA. Diseñadas para ser flexibles, las soluciones Actian se integran a la perfección y funcionan de forma fiable en entornos locales, en la nube e híbridos. Más información sobre Actian, la división de datos de HCLSoftware, en actian.com.