La gouvernance datos se refiere a los procesos, políticas y normas que utilizan las organizaciones para garantizar que sus datos son precisos, seguros y están bien gestionados. Una gouvernance de datos eficaz ayuda a las empresas a mantener datos de alta calidad, cumplir la normativa y reducir los riesgos de seguridad. Con una gouvernance adecuada, las organizaciones pueden evitar mayores riesgos, como la filtración de datos, el incumplimiento de la normativa y los errores en la prise de décision . La implantación de un programa integral de gouvernance de datos puede mitigar estos riesgos y garantizar que los datos se gestionan eficazmente en toda la organización.
En el mundo actual, impulsado por los datos, las empresas de todos los sectores generan y manejan enormes volúmenes de información. Sin embargo, muchas organizaciones siguen subestimando la importancia de contar con un programa sólido de gouvernance datos. ¿Por qué es importante gouvernance gobernanza de datos? La falta de gouvernance datos puede acarrear importantes consecuencias operativas, legales y financieras, especialmente en sectores regulados, donde la normativa sobre privacidad y los datos sensibles son fundamentales.
Sin un enfoque estructurado de la gestión y el gobierno de los datos, las organizaciones son más propensas a problemas como las filtraciones de datos, la mala calidad de los datos y la ineficacia de los procesos. En este artículo se analizan los riesgos asociados a un mal gouvernance los datos y se ofrecen soluciones prácticas para superar los retos a los que se enfrentan las empresas a la hora de implantar un programa de gouvernance .
Riesgos y consecuencias de una mala gouvernance los datos
En el vertiginoso mundo de los negocios, muchas organizaciones pueden pasar por alto los sutiles síntomas de una falta de gouvernance los datos. Pueden ser necesarias varias rondas de auditorías e investigaciones para ver el impacto de una gouvernance datos deficiente o ausente en una empresa. Los siguientes problemas pueden indicar una gouvernance inadecuada y explicar por qué la gestión del riesgo de la gouvernance datos es tan crucial en esta era digital.
Filtraciones de datos y amenazas a la seguridad
Una de las consecuencias más alarmantes de la falta de gouvernance los datos es el aumento del riesgo de filtraciones de datos y amenazas a la seguridad. Con políticas claras para controlar el acceso a los datos y supervisar cómo se manejan, las organizaciones pueden evitar accesos no autorizados, fugas de datos y ciberataques.
Incumplimiento de la normativa
Para muchos sectores, en particular el sanitario, el cumplimiento de la normativa de protección de datos es obligatorio. El coste de la falta de gouvernance los datos puede traducirse en cuantiosas multas y sanciones por incumplimiento de leyes como la HIPAA o el GDPR. Cuando las empresas no cuentan con planes integrales de gouvernance de datos, corren el riesgo de infringir la normativa de cumplimiento de datos al manejarlos de forma inadecuada o al no notificar las infracciones con prontitud.
Datos inexactos
Una mala gouvernance los datos suele traducirse en datos inexactos o incompletos, lo que puede afectar gravemente a la prise de décision empresariales. Cuando la dirección se basa en datos incoherentes o erróneos, puede dar lugar a estrategias mal informadas, despilfarro de recursos y pérdida de oportunidades. En el sector sanitario, los datos inexactos también pueden perjudicar los resultados de los pacientes y la eficiencia operativa. Para saber más sobre la relación entre estos dos principios de datos, lea nuestro artículo "El papel de la calidad de datos en gouvernance datos".
Menor eficiencia y productividad
Ineficiente gestion des données puede dar lugar a un silo de información, en el que los distintos departamentos tienen formatos de datos, definiciones y accesibilidad diferentes. Esta falta de coordinación crea cuellos de botella, reduce la productividad y ralentiza los procesos de prise de décision . Sin una gouvernance datos adecuada, los empleados suelen perder un tiempo valioso buscando o limpiando datos en lugar de utilizarlos eficazmente.
Pérdida de confianza de los clientes
La falta de gouvernance riesgo de los datos puede dar lugar a una mala gestión de los mismos, a infracciones y a informes inexactos, todo lo cual erosiona la confianza de los clientes. En el sector sanitario, los pacientes esperan que se proteja su información personal y médica. Una organización debe gestionar sus datos adecuadamente para mantener la confianza de sus clientes o pacientes.
Retos comunes de gouvernance datos
Aunque es crucial para todas las organizaciones, la implantación de un programa eficaz de gouvernance datos no está exenta de dificultades. A continuación se presentan algunos de los obstáculos más comunes a los que se enfrentan las organizaciones en relación con el gouvernance datos y las estrategias para superarlos.
1. Falta de apoyo de los dirigentes
Las iniciativas de gouvernance datos necesitan a menudo un fuerte apoyo de la dirección. Sin la aprobación de los ejecutivos y directivos, las iniciativas gouvernance pueden carecer de los recursos, el presupuesto y la autoridad necesarios para tener éxito.
Solución: Crear un caso empresarial que ponga de relieve el coste de la falta de gouvernance datos, incluidas las posibles multas reglamentarias, las violaciones de datos y las oportunidades perdidas. Demostrar las ventajas financieras y operativas de un programa de gouvernance y presentar casos de éxito puede ayudar a garantizar el apoyo de los directivos. Gestión y gouvernance: Una estrategia de datos de éxito
2. Propiedad indefinida de los datos
Uno de los mayores retos de gouvernance datos es la falta de una propiedad clara de los activos de datos. Los datos se desorganizan rápidamente y dejan de ser fiables cuando nadie es responsable de su calidad y de las políticas de gouvernance .
Solución: Asignar administradores de datos que sean responsables de conjuntos de datos específicos. Estas personas garantizan que los datos se mantienen adecuadamente, son precisos y accesibles. Unas estructuras claras de propiedad de los datos ayudan a mantener organizados y eficaces los esfuerzos de gouvernance .
3. Entornos de datos complejos
Las organizaciones, sobre todo en el sector minorista, suelen trabajar con entornos de datos complejos que incluyen múltiples fuentes de datos, sistemas heredados y formatos diversos. Normalizar y gestionar datos tan variados puede resultar abrumador.
Solución: Implantar un plan de gouvernance de datos que incluya herramientas de normalización de datos y plataformas de integración de datos. Estas tecnologías, como la Zeenea découverte de données Platform, racionalizan los datos procedentes de distintas fuentes y formatos en un sistema unificado, lo que facilita su control. Además, las auditorías periódicas pueden ayudar a garantizar que las políticas de gouvernance datos se siguen de forma coherente.
4. Resistencia al cambio
Los empleados pueden resistirse a las nuevas políticas de gouvernance , sobre todo si exigen cambios en sus flujos de trabajo cotidianos o el aprendizaje de nuevas tecnologías. Esta resistencia puede socavar los esfuerzos de gouvernance , ya que los empleados pueden no adherirse a las nuevas normas o sistemas.
Solución: Fomentar un cambio cultural ofreciendo programas de formación y educación que expliquen las ventajas del gouvernance datos. Involucre a los equipos en las primeras fases del proceso y muéstreles cómo las buenas prácticas de gouvernance facilitan su trabajo al mejorar el acceso a los datos y reducir los errores.
Actian resuelve los retos de gouvernance datos
Actian ofrece un conjunto de productos y servicios diseñados para ayudar a las organizaciones a reducir los riesgos asociados a la falta de gouvernance datos. Algunas de las soluciones clave que Actian proporciona a las empresas que luchan por implementar programas de gouvernance de datos incluyen:
- Integración de datos: Las herramientas de integración de datos de Actian ayudan a las empresas a reunir datos de múltiples fuentes y sistemas, garantizando que todos los datos se adhieran a las políticas de gouvernance . Esto ayuda a eliminar los silos de datos y promueve una gestión de datos más coherente en todos los departamentos.
- Herramientas de calidad de datos: Actian proporciona herramientas que comprueban automáticamente la calidad de los datos y los validan según los estándares establecidos. Esto garantiza que los datos inexactos o incompletos no lleguen a los sistemas críticos para el negocio, ayudando a las organizaciones a evitar las trampas de una mala gouvernance los datos.
- Gestión de riesgos: Las soluciones de gouvernance de Actian incluyen capacidades avanzadas de gestión de riesgos de gouvernance datos, que permiten a las empresas supervisar y mitigar continuamente los riesgos gouvernance, incluidos el incumplimiento normativo y las violaciones de datos.
Al aprovechar la tecnología de Actian, las organizaciones pueden superar sus retos de gouvernance datos, mejorar la calidad de los datos, garantizar el cumplimiento normativo y reducir la falta de riesgo de gouvernance datos que puede dar lugar a sanciones económicas o a la pérdida de confianza de los clientes.
Los síntomas de la falta de gouvernance de datos -desde filtraciones de datos a informes inexactos- pueden ser costosos para cualquier empresa, especialmente en sectores sensibles a los datos como la sanidad y los servicios financieros. Al comprender los riesgos y aplicar las mejores prácticas gouvernance gobernanza de datos, las empresas pueden proteger sus datos, mejorar la prise de décision y garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos. Aunque la creación de un marco de gouvernance de datos inclusivo plantea algunos retos, con las estrategias y herramientas adecuadas, como las que ofrece Actian, las empresas pueden superarlas con éxito y disfrutar de las ventajas de unos datos seguros y bien gestionados.
