Gestión de metadatos

¿Qué es la gestión de metadatos?

La gestión de metadatos es el proceso de organizar, controlar y utilizar metadatos, que son datos que describen otros datos, para mejorar la accesibilidad, la calidad, la comprensión y la facilidad de uso en toda una organización. Constituye la base de iniciativas eficaces de gobernanza, catalogación, linaje, conformidad y análisis de datos.

Los metadatos describen información clave sobre los activos de datos, como su nombre, tipo, origen, formato, historial de uso, sensibilidad y propiedad. Cuando se gestiona adecuadamente, esta información permite a los consumidores de datos confiar en ellos, descubrirlos y utilizarlos con mayor confianza y eficacia.

Por qué es importante

Las organizaciones crean y consumen enormes volúmenes de datos a diario. Sin metadatos claros, los datos resultan más difíciles de comprender, rastrear o gobernar. La gestión de metadatos garantiza que los usuarios sepan:

• Qué representa un activo de datos.
• De dónde viene.
• Cómo ha cambiado con el tiempo.
• A quién pertenece y quién puede acceder a ella.
• Si cumple las normas de calidad y conformidad.

Cuando este contexto falta o es incoherente, los equipos tienen dificultades para encontrar o confiar en los datos que necesitan. La gestión de metadatos resuelve este problema proporcionando estructura y visibilidad a todo el ecosistema de datos.

Tipos de métadonnées

Los metadatos pueden agruparse en varias categorías, cada una de ellas con una finalidad distinta:

• Metadatos empresariales: Describe significados, definiciones y clasificaciones (por ejemplo, términos empresariales).
• Metadatos técnicos: Describe el almacenamiento físico, el esquema, los tipos de datos y las estructuras.
• Metadatos operativos: Captura información sobre el uso, la frecuencia y el rendimiento de los datos.
• Metadatos de linaje: Rastrea cómo los datos se mueven y transforman a través de los sistemas.
• Metadatos de gobernanza: Incluye políticas, derechos de acceso y funciones de administración.

Una gestión eficaz de los metadatos capta todos estos tipos y los integra en herramientas y flujos de trabajo que facilitan la toma de decisiones y el cumplimiento de la normativa.

Funciones básicas de la gestión de metadatos

Una estrategia integral de gestión de metadatos suele incluir las siguientes capacidades:

• Recogida e ingestión de metadatos de plataformas de datos, API y archivos.
• Catalogación de datos para facilitar la búsqueda y localización de activos.
• Seguimiento del linaje para mostrar cómo fluyen y cambian los datos entre sistemas.
• Acceso basado en funciones y aplicación de políticas para la seguridad y el cumplimiento.
• Búsqueda y enlaces semánticos para mejorar el descubrimiento y la reutilización.
• Supervisión y elaboración de informes sobre la salud y el uso de los metadatos.

Juntas, estas funciones permiten a los equipos de datos mantener una sólida base de confianza, trazabilidad y alineación entre los usuarios empresariales y técnicos.

Actian y la gestión de metadatos

Actian Data Intelligence Platform proporciona una gestión de metadatos centralizada que conecta los metadatos empresariales, técnicos y operativos en un entorno unificado y gobernado. Automatiza el descubrimiento y enriquecimiento de metadatos a través de fuentes de datos, lo que facilita la localización, comprensión y gestión de activos de datos críticos.

Actian permite a las organizaciones:

• Mejore la calidad y la facilidad de uso de los datos con metadatos contextuales enriquecidos.
• Genere confianza vinculando los activos a definiciones, políticas, propietarios y linaje.
• Aumente la productividad con la búsqueda avanzada y el descubrimiento inteligente.
• Refuerce el cumplimiento integrando la gobernanza en los flujos de trabajo de metadatos.

Al convertir los metadatos en un impulsor activo de la visibilidad y el control, Actian permite a los equipos liberar valor de sus datos y ampliar la gobernanza con confianza. Solicite su demostración personalizada.