Por qué el glosario empresarial de Actian puede ayudarle a triunfar

A medida que las organizaciones generan más datos en todas las aplicaciones y departamentos, resulta esencial establecer una comprensión común de esos datos. Los equipos se basan en los análisis para tomar decisiones con confianza, pero los análisis solo funcionan cuando los términos que los sustentan están definidos de forma coherente.

Por eso sigue creciendo la necesidad de contar con un glosario empresarial moderno. Muchos líderes comienzan preguntándose qué es un glosario empresarial y cómo puede ayudarles en su marco general de gobernanza de datos. Otros quieren orientación sobre cómo crear un glosario empresarial que se adapte a las operaciones diarias.

Actian ayuda a resolver este reto centralizando los datos, estandarizando su significado y creando definiciones de datos fiables que respaldan los análisis y los flujos de trabajo. Cuando el glosario de su empresa se encuentra en Actian, todos se benefician de la misma terminología, las mismas reglas y el mismo contexto. El resultado es una colaboración más sólida, una mayor calidad de los datos y mejores resultados.

Este artículo explica cómo utilizar Actian para crear un glosario empresarial sólido que mejore la claridad, acelere la adopción y refuerce la estrategia de gestión de datos de su empresa.

Por qué es importante un glosario empresarial para las organizaciones modernas

Antes de que los equipos planifiquen cómo crear un glosario empresarial, deben comprender su finalidad y su impacto. Un glosario empresarial es un repositorio centralizado de términos empresariales, definiciones, contexto, propietarios y reglas de uso. Proporciona una referencia autorizada para todo, desde métricas financieras hasta atributos de los clientes. Cuando los equipos buscan términos en un glosario empresarial, esperan encontrar definiciones inequívocas que reflejen la alineación de toda la empresa.

Sin un glosario, los equipos de datos y los usuarios empresariales suelen calcular las métricas de forma diferente. Un término sencillo como «cliente activo» puede significar una cosa en marketing y otra en finanzas. Estas inconsistencias crean confusión, debilitan la confianza en los informes y socavan el marco de gobernanza de datos de la organización.

Un glosario sólido elimina estos problemas al establecer un único lugar donde encontrar definiciones de datos fiables. Actian mejora esta experiencia al conectar estas definiciones directamente con las integraciones de datos, los canales y las herramientas de análisis de la plataforma. Cuando la terminología de los datos se alinea con la forma en que se almacenan, procesan y acceden a ellos, se crea una base sólida para la gestión de datos empresariales.

Cómo refuerza Actian su estrategia de glosario empresarial

Actian proporciona las capacidades necesarias para crear un glosario empresarial escalable, colaborativo y de gran valor. Facilita la respuesta a las principales preguntas que se plantean las organizaciones cuando se preguntan qué es un glosario empresarial y cómo crear uno para alcanzar el éxito a largo plazo.

1. Estructura centralizada para definiciones y metadatos

Actian permite a los equipos almacenar términos del glosario en un catálogo de datos centralizado que unifica los metadatos de toda la organización. Esto garantiza que las definiciones no queden aisladas en hojas de cálculo o herramientas desconectadas. En cambio, los términos del glosario se encuentran junto con el linaje de los datos, los esquemas y los detalles de integración, lo que aumenta la visibilidad y mejora la calidad del análisis empresarial.

Dado que el catálogo de datos centralizado de Actian se integra directamente con los sistemas operativos, los nuevos términos pueden incorporarse a los flujos de trabajo tan pronto como se aprueban. Esto evita los silos de datos y favorece una mejor gestión de los datos empresariales.

2. Compatibilidad integrada con las normas de calidad de datos

Un glosario empresarial coherente prospera cuando se basa en normas claras de calidad de los datos. Actian permite a las organizaciones incorporar estas normas directamente en cada definición. Atributos como los tipos de datos, las reglas de validación, los puntos de origen y los patrones de uso pueden catalogarse con cada término.

Esto proporciona a los equipos algo más que un diccionario. Les ofrece una visión completa de cómo debe interpretarse y validarse cada término en el marco de gobernanza de datos. El resultado es una mayor precisión en los informes, menos correcciones manuales y una mayor alineación entre las expectativas empresariales y la ejecución técnica.

3. Flujos de trabajo de colaboración y aprobación mejorados

Los glosarios empresariales sólidos no se crean de forma aislada. Actian facilita la colaboración entre departamentos al proporcionar a las partes interesadas visibilidad sobre las definiciones, las dependencias y los cambios solicitados. Los propietarios de los datos y los expertos en la materia pueden enviar actualizaciones, aclarar la terminología y aprobar nuevas incorporaciones basándose en procesos establecidos.

El entorno colaborativo mejora la responsabilidad y aumenta la adopción. Cuando los empleados contribuyen a las definiciones del glosario de términos empresariales, es más probable que confíen en el glosario y lo utilicen en la toma de decisiones diaria.

4. Integración perfecta con análisis y canales de datos

Un glosario ofrece el máximo valor cuando las definiciones están vinculadas a los datos que alimentan los análisis. Actian incorpora el glosario al ecosistema operativo, conectando los términos directamente con las tablas, columnas y canalizaciones relacionadas.

Esta relación entre la terminología y los artefactos técnicos establece una potente red de definiciones de datos fiables. Los analistas obtienen claridad sobre el origen de los términos, cómo se calculan las métricas y qué conjuntos de datos respaldan su trabajo. Este vínculo refuerza el proceso de gestión de datos de la empresa y ayuda a los equipos a producir análisis que reflejan la verdadera intención de la organización.

5. Mejora continua a través del conocimiento de la plataforma

Un glosario empresarial no es un documento estático. Requiere un perfeccionamiento continuo a medida que la organización crece y evoluciona. Las herramientas de supervisión de Actian ayudan a los equipos a identificar dónde pueden ser necesarias actualizaciones del glosario. Por ejemplo, los conjuntos de datos consultados con frecuencia sin términos definidos pueden indicar lagunas en el glosario empresarial.

Al sacar a la luz estas ideas, Actian apoya un ciclo de mejora continua que mantiene el glosario relevante, alineado con los estándares de calidad de datos y totalmente integrado en el marco de gobernanza de datos.

Cómo crear un glosario empresarial en Actian: Un enfoque práctico paso a paso

Actian simplifica todo el proceso de creación y mantenimiento de un glosario eficaz. Los siguientes pasos guían a los equipos a través del proceso de creación de un glosario empresarial utilizando las capacidades nativas de Actian.

Paso 1: Identificar los términos clave del negocio

Comience por documentar los términos comerciales más utilizados en toda su organización. Los equipos de finanzas, marketing, productos, operaciones y análisis deben participar. Este inventario se convierte en la base de su glosario de términos comerciales.

Paso 2: Establecer la propiedad y las responsabilidades

Cada término debe tener un propietario claro que sea responsable de su definición, fuentes de datos y actualizaciones. Actian hace que la propiedad sea transparente asignando funciones dentro del catálogo de datos centralizado. La propiedad garantiza la precisión y evita interpretaciones contradictorias.

Paso 3: Definir términos mediante definiciones de datos fiables

Actian permite a los equipos vincular términos a sistemas fuente, métricas y conjuntos de datos. Esto garantiza que las definiciones de datos fiables estén vinculadas directamente al lugar donde se encuentran los datos. Las definiciones deben incluir el propósito, los métodos de cálculo, los requisitos de validación y las dependencias.

Paso 4: Aplicar normas de calidad de datos

Utilice los metadatos y las funciones de calidad de Actian para documentar las reglas, comprobaciones y expectativas que respaldan cada término. Esto genera confianza en que el glosario es práctico y no teórico.

Paso 5: Integrar los términos del glosario en los flujos de trabajo

Una vez aprobados los términos, conéctelos a paneles de control, informes y canales de datos. La gestión de metadatos de Actian garantiza que el glosario influya en las actividades empresariales reales en lugar de quedarse sin utilizar. Se acabaron los términos aislados, ahora solo tendrá términos dinámicos y relevantes para el negocio que podrá utilizar.

Paso 6: Supervisar el uso y actualizar periódicamente

La información de Actian le ayuda a realizar un seguimiento del uso de los términos del glosario. Esto revela oportunidades para ampliar definiciones, mejorar la claridad o introducir nuevos términos para satisfacer las necesidades cambiantes.

Impulsar la adopción en toda la organización

La mayor ventaja de Actian es su capacidad para convertir el glosario en una parte activa del uso que la organización hace de los datos. Dado que el glosario se integra con las herramientas y los flujos de trabajo cotidianos, los empleados lo adoptan de forma natural. Elimina las conjeturas, genera confianza y ayuda a los equipos a tomar decisiones coherentes.

La adopción mejora aún más cuando los equipos comprenden qué es un glosario empresarial y cómo encaja este en las iniciativas de gestión de datos de la empresa. Actian ayuda a crear esta comprensión proporcionando a los usuarios un único destino para las definiciones, el linaje y el contexto dentro del catálogo de datos centralizado.

Ganar con Actian

Un glosario empresarial sólido se ha convertido en algo esencial para las organizaciones modernas que desean reforzar el análisis, mejorar la gobernanza de los datos y reducir la confusión entre los equipos. Actian proporciona la plataforma, la estructura y las funciones colaborativas necesarias para crear un glosario que se adapte al crecimiento de su organización.

Cuando los empleados confían en definiciones de datos fiables que se ajustan a los estándares de calidad de los datos y al marco general de gobernanza de datos, la empresa se beneficia de la claridad, la coherencia y el entendimiento común.

Actian permite crear un glosario que va más allá de documentar términos, lo que permite a los equipos obtener el máximo rendimiento de los datos. Solicite hoy mismo una demostración de la plataforma de inteligencia de datos de Actian.

Acerca del autor

Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y controlar con confianza datos a gran escala. Las organizaciones confían en las soluciones de gestión e inteligencia de datos de Actian para optimizar entornos de datos complejos y acelerar la entrega de datos preparados para la inteligencia artificial. Diseñadas para ser flexibles, las soluciones de Actian se integran a la perfección y funcionan de forma fiable en entornos locales, en la nube e híbridos. Obtenga más información sobre Actian, la división de datos e inteligencia artificial de HCLSoftware, en actian.com.