¿Qué es un administrador de datos?

Ante los retos que plantean la explotación y optimización de los datos, las organizaciones necesitan especialistas capaces de combinar sus acciones con su conocimiento de los datos.

En un artículo reciente, hablamos de las prerrogativas y entre ingenieros de datos y arquitectos de datos. También desciframos las misiones de un Analista de datos, a Gestor de Productos de Datosy un Director de Datos. Todos estos especialistas tienen la misión de hacer hablar a los datos, de darles vida, ya sea organizándolos, definiendo una estrategia o manipulándolos. Para ello, todos tienen un requisito común: trabajar con datos de calidad.

Esta es la misión esencial del Data Steward, responsable de la calidad de sus datos, que en última instancia condiciona todos los procesos y decisiones de la estrategia de datos de una empresa.

Las múltiples habilidades del administrador de datos

Para ello, un Data Steward debe tener grandes dotes de comunicación y ser capaz de distinguir los distintos tipos y formatos de datos. 

Actuando como punto de convergencia de todos los datos generados y utilizados en la empresa, también deben garantizar una vigilancia constante de la calidad de sus datos para identificar los datos prioritarios que hay que depurar o normalizar.

Versátil y polivalente, el Data Steward se considera el contacto clave de una organización en materia de datos. Tanto es así que a menudo se le denomina el "maestro de los datos". Para estar a la altura de los requisitos de Data Stewardship, este experto debe estar presente en todos los frentes, ya que desempeña un papel central en la correcta implementación de una estrategia de datos.

¿Cuál es el papel del Data Steward en la empresa?

Las empresas se están reorganizando en torno a sus datos para producir valor y finalmente innovar a partir de esta materia prima. Los Data Stewards están ahí para orquestar los datos en los sistemas de información de la empresa. Deben garantizar la documentación adecuada de los datos y facilitar su disponibilidad a sus usuarios, como los Data Scientists o los Project Managers, por ejemplo.

El papel esencial del Data Steward es supervisar el ciclo de vida de todos los datos disponibles, para garantizar que su calidad siga siendo óptima. Detrás de la noción de calidad de los datos, está también la de disponibilidad. El Data Steward, a través de sus misiones de calidad de los datos, también contribuye a garantizar que los equipos empresariales puedan acceder fácilmente a los datos que necesitan.

Para dar a la noción de Data Stewardship todo su significado y alcance, el "maestro de datos" debe ser capaz de desempeñar el papel de puente entre los equipos de datos y los de negocio. En estrecha colaboración con las líneas de negocio y en asociación constante con los equipos informáticos, el Data Steward no sólo ayuda a identificar y recopilar los datos, sino también a validarlos y estructurarlos. Su capacidad de comunicación le permite identificar a las personas responsables y conocedoras de los datos, recopilar la información asociada para centralizarla y perpetuar este conocimiento dentro de la empresa. Más concretamente, los Data Stewards aportan conocimiento de metadatosun conjunto estructurado de información que describe un conjunto de datos. Transforman estos datos abstractos en activos concretos para la empresa.

Aunque no existe una formación específica para la profesión de Data Steward, el perfil más buscado es el de un usuario empresarial experto, familiarizado con las técnicas de gestión y tratamiento de datos.

¿Cuáles son las responsabilidades del administrador de datos?

El Data Steward debe cumplir una amplia gama de misiones. En particular, debe ocuparse de la gestión cotidiana de los datos en el sentido más amplio del término, garantizando que los procesos de recogida y tratamiento de la información sean fluidos. Encontrar y conocer los datos, imponer cierta disciplina en la gestión de metadatos y facilitar su disponibilidad a los empleados son sólo algunas de las cuestiones que deben abordar los Data Stewards.

Una vez recopilados los datos, es el Data Steward quien se encarga de optimizar su almacenamiento y transmisión a los equipos de negocio, tras haber creado las condiciones de indexación de los datos. Como uno de los actores clave para garantizar la calidad de los datos, el Data Steward tiene otra tarea crítica: limpiar los datos eliminando los duplicados y la información inútil. Para ello, el Data Steward debe asegurarse de que la documentación de los datos que gestiona está actualizada.

Por último, como el administrador de datos también es responsable de proporcionar acceso a los datos a todos sus equipos, supervisa constantemente la seguridad de sus activos de datostanto en lo que respecta a las amenazas externas como a los peligros internos (sobre todo a las meteduras de pata de algunos empleados). Supervisión operativa de los datos, coordinación de la documentación de los datos, conformidad y gestión de riesgos, el Data Steward es un actor polifacético que contribuye a optimizar la gobernanza de los datos.