Glosario empresarial: Una palanca de productividad para un catálogo de datos

Una organización necesita manejar grandes volúmenes de activos técnicos que a menudo contienen mucha información duplicada en varios sistemas. Documentar todos estos activos uno por uno es un reto casi imposible de superar para la mayoría de las empresas.

Con la ayuda de la automatización, se recopila cierta cantidad de información que a menudo proporciona documentación técnica detallada de lo que hay en el sistema de información. Las soluciones estándar de catálogos de datos permiten entonces a los usuarios expertos en datos completar esta documentación, añadiendo atributos de clasificación para describir con más detalle el ecosistema técnico de la empresa.

Aunque esta información es útil para los usuarios con una orientación más técnica (ingenieros, arquitectos, etc.), a menudo sigue sin estar clara para el creciente número de consumidores de datos empresariales. Esto les impedirá explotar y gobernar los datos con eficacia.

Para proporcionar el contexto necesario para el uso de estos datos, los usuarios necesitan distintos tipos de información: organizativa, estadística, de cumplimiento, etc.

Para ser claros, la documentación técnica debe ir acompañada de información semántica. Este es el objetivo de la implantación de un glosario empresarial.

Construir un lenguaje común con un glosario empresarial

Cuando los usuarios empresariales hablan de datos, suelen referirse a conceptos como la dirección del cliente, las ventas o la facturación de 2021. Es poco probable que se refieran a una tabla o a un esquema de base de datos, que pueden no conocer o entender. Un glosario empresarial ayuda a definir estos conceptos y a compartir estas definiciones entre todos los empleados.

La adición de metadatos semánticos responde así a varios objetivos:

• Acortar distancias entre los usuarios empresariales y técnicos, construyendo un lenguaje común que les permita colaborar eficazmente.
• Alinee a los usuarios empresariales, especialmente a los de entidades diferentes, con estas definiciones. Así se evitarán ambigüedades entre términos relacionados.
• Permitir que todos los usuarios encuentren los datos que buscan con mayor facilidad, y proporcionarles el contexto necesario para comprenderlos y utilizarlos.

Por lo tanto, una buena herramienta de catálogo de datos debe ofrecer una solución que administre estos conceptos empresariales, permita vincularlos a los activos técnicos que implementan estos conceptos y, de este modo, posibilite el uso del catálogo en toda la empresa.

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Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y gobernar con confianza los datos a escala, agilizando los entornos de datos complejos y acelerando la entrega de datos listos para la IA. El enfoque de inteligencia de datos de Actian combina el descubrimiento de datos, la gestión de metadatos y la gobernanza federada para permitir un uso más inteligente de los datos y mejorar el cumplimiento. Con capacidades intuitivas de autoservicio, los usuarios empresariales y técnicos pueden encontrar, comprender y confiar en los activos de datos en entornos en la nube, híbridos y locales. Actian ofrece soluciones flexibles de gestión de datos a 42 millones de usuarios en empresas de Fortune 100 y otras empresas de todo el mundo, al tiempo que mantiene una puntuación de satisfacción del cliente del 95%.