Administración y gobernanza de datos: Las múltiples facetas del administrador de datos
Corporación Actian
11 de julio de 2019
Mientras que Stewardship se refiere al cuidado y la supervisión de una propiedad u organización específica, Data Stewardship se refiere a la supervisión de datos. Inicialmente, la idea era que un experto en la materia se encargara de calificar y documentar los datos desde su punto de vista profesional. Los Data Stewards son quienes trabajan más cerca de donde se recogen los datos; suelen ser quienes mejor entienden los distintos aspectos de los datos y las normas a las que deben atenerse.
Administración y gobernanza de datos: Responsabilidades
En la práctica, la Custodia de Datos abarca una amplia gama de responsabilidades, dependiendo del nivel de madurez de la organización. Podemos organizar estas responsabilidades en cuatro grandes categorías:
Supervisión operativa y calidad
Se refiere al seguimiento y supervisión del ciclo de vida completo de un conjunto de datos.
Más concretamente, los administradores de datos deben definir y aplicar los procesos necesarios para la adquisición, almacenamiento y distribución de los conjuntos de datos.
También deben garantizar que los datos producidos cumplen los criterios de calidad definidos (valores, lagunas, integridad, frescura, etc.) y que se aplican los procedimientos necesarios para evaluar y corregir los posibles problemas de calidad.
Documentación
Un Data Steward se encarga de definir y documentar los datos y de crear un glosario de términos específicos del sector.
Deben garantizar que cada elemento de un conjunto de datos posee una definición clara y un uso específico.
La documentación constituye una colección de metadatos técnicos y funcionales según un metamodelo en principio común.
Conformidad y gestión de riesgos
La protección de datos y la gestión de los riesgos normativos o éticos es uno de los aspectos más desafiantes de la función del Data Steward.
El entorno normativo en torno a los datos es más restrictivo y cambiante. De ellos depende que la proliferación de datos se enmarque en un conjunto de protocolos que garanticen la conformidad con las normas aplicables, especialmente en materia de protección de la intimidad.
Seguridad y control de acceso
Por último, los Data Stewards deben definir las normas que rigen el acceso a los datos.
Entre ellos figuran los distintos niveles de confidencialidad y procedimientos, que permiten autorizar a una persona o grupo a acceder a los datos.
¿Cómo refuerza la democracia de datos la gobernanza ágil de datos?
Orquestada por una división de Gestión de Datos, implementada por diferentes tipos de Administradores de Datos, la gobernanza de datos debe desplegarse en una organización. Para garantizar este despliegue, en teoría son concebibles varios modelos operativos: descentralizado, federado, centralizado, etc. Creemos que lo que distingue a las organizaciones no es la estructura de su gobernanza, sino la cultura subyacente a esta organización. Esta cultura tiene un nombre: Democracia de Datos.
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