Herramientas de gestión de metadatos: Agilizar la búsqueda de datos

Gestionar eficazmente la avalancha actual de un volumen de datos sin precedentes en diversos sistemas, departamentos y unidades de negocio, y garantizar su accesibilidad, seguridad y fiabilidad, requiere una sólida gestión de metadatos. Los metadatos, a menudo denominados "datos sobre datos", proporcionan el contexto, la estructura y el significado de los datos. Sin ellos, las organizaciones tienen dificultades para comprender, utilizar y proteger sus activos de datos.

En este artículo, exploraremos qué son las herramientas de gestión de metadatos, por qué son importantes y cómo pueden beneficiarse de ellas las organizaciones para agilizar la gobernanza de los datos, mejorar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento.

¿Qué son las herramientas de gestión de metadatos?

Las herramientas de gestión de metadatos son aplicaciones de software diseñadas para ayudar a las organizaciones a recopilar, organizar y gestionar metadatos a lo largo de su ciclo de vida. Estas herramientas proporcionan una plataforma centralizada para almacenar y acceder a los metadatos, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del linaje, la calidad, las definiciones y las relaciones de los datos en varios sistemas. Las herramientas de gestión de metadatos también apoyan los procesos de gobernanza de datos al proporcionar información sobre cómo se utilizan los datos, quién accede a ellos y cómo se transforman a lo largo de la cadena de datos.

Los metadatos pueden adoptar varias formas:

• Metadatos descriptivos: Información sobre el contenido y el contexto de los datos, como nombres de archivos, tipos de datos y descripciones.
• Metadatos estructurales: Información sobre el formato, la organización y las relaciones de los datos, como esquemas y tablas.
• Metadatos administrativos: Información sobre la gestión de los datos, incluidos los derechos de acceso, la propiedad y las fechas de creación.
• Metadatos técnicos: Información sobre sistemas de datos, bases de datos y pilas tecnológicas utilizadas para almacenar y procesar datos.

Una gestión eficaz de los metadatos permite a las organizaciones obtener visibilidad de sus activos de datos, lo que es fundamental para garantizar el cumplimiento de la normativa, mejorar la calidad de los datos y potenciar la inteligencia empresarial.

¿Por qué son importantes las herramientas de gestión de metadatos?

La importancia de las herramientas de gestión de metadatos se pone de manifiesto en las siguientes ventajas.

Mejora de la découverte de données y la accesibilidad

Los datos pueden convertirse en silos, fragmentarse y ser de difícil acceso si no se gestionan adecuadamente los metadatos. Las herramientas de gestión de metadatos proporcionan un catálogo de activos de datos que facilita a los usuarios el descubrimiento, la búsqueda y la recuperación de datos en diversas plataformas. Con metadatos completos, los usuarios pueden comprender rápidamente el contexto, el significado y la relevancia de los datos, lo que les permite tomar mejores decisiones con mayor rapidez.

Linaje y trazabilidad de los datos

El linaje de los datos es la capacidad de rastrear el flujo y la transformación de los datos a medida que circulan por diversos sistemas. Las herramientas de gestión de metadatos permiten a las organizaciones visualizar el linaje de los datos, proporcionando claridad sobre dónde se originan, cómo se transforman y dónde se utilizan. Esta capacidad es esencial para comprender la calidad de los datos, analizar su impacto y solucionar problemas.

Mejora de la gobernanza y el cumplimiento de los datos

Una gestión eficaz de los metadatos respalda las iniciativas de gobernanza de datos al permitir a las organizaciones definir y aplicar políticas de uso, privacidad y acceso a los datos. Muchas industrias se enfrentan a estrictos requisitos reglamentarios relacionados con la seguridad y privacidad de los datos (por ejemplo, GDPR, HIPAA). Las herramientas de gestión de metadatos pueden ayudar a las organizaciones a rastrear el acceso a los datos, garantizar el cumplimiento y mitigar los riesgos de uso indebido o violación de datos.

Mejora de la calidad de los datos

Las herramientas de gestión de metadatos pueden ayudar a identificar los problemas de calidad de los datos en una fase temprana del proceso mediante el seguimiento del origen y la transformación de los datos. Esta supervisión proactiva permite a las organizaciones detectar y corregir incoherencias, imprecisiones y redundancias en sus datos, garantizando conjuntos de datos de mayor calidad para la toma de decisiones.

Facilitar la colaboración

Las herramientas de gestión de metadatos ayudan a romper los silos de datos creando una visión compartida de los datos entre departamentos y equipos. Cuando los metadatos son fácilmente accesibles, se fomenta la colaboración entre los científicos de datos, los analistas de negocio, los equipos de TI y otras partes interesadas, lo que conduce a una toma de decisiones más informada y eficaz.

Información más rápida

Las herramientas de gestión de metadatos pueden reducir significativamente el tiempo necesario para analizar y generar ideas al proporcionar una comprensión clara del panorama de los datos. Los usuarios pueden encontrar y utilizar rápidamente los datos que necesitan, lo que agiliza la elaboración de informes, el análisis y la toma de decisiones.

Características principales de las herramientas de gestión de metadatos

Las herramientas de gestión de metadatos más eficaces ofrecen diversas funciones que facilitan a las organizaciones la gestión y utilización de los metadatos. Entre estas funciones se incluyen:

Depósito de metadatos

Un repositorio central para almacenar todos los metadatos, garantizando que estén organizados y sean fácilmente accesibles para todas las partes interesadas. Este repositorio permite a los usuarios buscar, recuperar y gestionar metadatos en múltiples sistemas.

Visualización del linaje de datos

Una representación gráfica del linaje de los datos muestra cómo éstos fluyen y se transforman a través de diferentes sistemas, aplicaciones y procesos. Esta función ayuda a los usuarios a comprender las relaciones entre los distintos activos de datos y cómo influyen unos en otros.

Búsqueda y descubrimiento de metadatos

Funciones de búsqueda avanzada que permiten a los usuarios encontrar rápidamente metadatos en función de criterios específicos, como el tipo de datos, la fuente o las etiquetas. Los usuarios pueden buscar en un catálogo de activos de datos para identificar los datos relevantes necesarios para el análisis.

Gobernanza de datos y gestión de políticas

Herramientas para definir y aplicar políticas de gobernanza de datos, como el control de acceso, la seguridad de los datos y la normativa sobre privacidad. Estas herramientas ayudan a las organizaciones a gestionar los permisos de datos y garantizar el cumplimiento de la normativa del sector.

Recopilación automatizada de metadatos

Herramientas automatizadas que recopilan metadatos de diversas fuentes de datos y sistemas, reduciendo el esfuerzo manual necesario para la gestión de metadatos. La automatización garantiza que los metadatos estén siempre actualizados y sean precisos.

Integración con herramientas y plataformas de datos

Herramientas de gestión de metadatos que se integran con otras plataformas de gestión de datos, herramientas de inteligencia empresarial (BI) y sistemas de almacenamiento de datos para crear un entorno de datos unificado. Esta integración garantiza que los metadatos se mantengan actualizados en todos los sistemas.

Colaboración y anotación

Funciones de colaboración que permiten a los usuarios añadir notas, comentarios o documentación a los registros de metadatos. Esto fomenta el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos, facilitando la comprensión y la gestión de los datos en toda la organización.

Gestione los metadatos de su organización con Actian

La gestión de metadatos es un componente esencial de una gobernanza de datos eficaz. Con el aumento de la toma de decisiones basada en datos, las organizaciones deben ser capaces de comprender, rastrear y gestionar sus activos de datos para garantizar que se utilizan de forma eficaz y segura. Las herramientas de gestión de metadatos ayudan a las organizaciones a agilizar el descubrimiento de datos, mejorar su calidad, garantizar su cumplimiento y mejorar la colaboración. Al invertir en la herramienta de gestión de metadatos adecuada, las organizaciones pueden gestionar mejor su panorama de datos y liberar todo el potencial de sus datos para mejorar los resultados empresariales.

A través de características de última generación, la Plataforma de Inteligencia de Datos Actian asegura que los equipos de datos pasen menos tiempo buscando información y más tiempo obteniendo valor de sus datos. Nuestra plataforma recopila, hace inventarios y comparte metadatos en toda la organización y en todas las fuentes de datos.

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Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y gobernar con confianza los datos a escala, agilizando los entornos de datos complejos y acelerando la entrega de datos listos para la IA. El enfoque de inteligencia de datos de Actian combina el descubrimiento de datos, la gestión de metadatos y la gobernanza federada para permitir un uso más inteligente de los datos y mejorar el cumplimiento. Con capacidades intuitivas de autoservicio, los usuarios empresariales y técnicos pueden encontrar, comprender y confiar en los activos de datos en entornos en la nube, híbridos y locales. Actian ofrece soluciones flexibles de gestión de datos a 42 millones de usuarios en empresas de Fortune 100 y otras empresas de todo el mundo, al tiempo que mantiene una puntuación de satisfacción del cliente del 95%.