¿Cuál es la diferencia entre gobernanza de datos y gestión de datos?

En un mundo en el que las empresas aspiran a orientarse hacia los datos, la gestión de datos y la gobernanza de datos son conceptos que deben dominarse a toda costa. Demasiado a menudo percibidas como disciplinas relacionadas o incluso intercambiables, las diferencias son importantes.

Una empresa que quiera centrarse en los datos debe dominar las disciplinas, conceptos y metodologías que rigen la recopilación y el uso de los datos. Entre los que más a menudo se malinterpretan están la gobernanza de datos y gestión de datos.

Por un lado, la gobernanza de datos consiste en definir las estructuras organizativas de los datos: quién los posee, quién los gestiona, quién los explota, etc. Por otro lado, la gobernanza de los datos tiene que ver con las políticas, normas, procesos y seguimiento de indicadores que permitan una buena administración de los datos a lo largo de su ciclo de vida (desde su recogida hasta su eliminación).

Por tanto, la gestión de datos puede definirse como la aplicación técnica de las recomendaciones y medidas definidas por la gobernanza de datos.

Gobierno de datos frente a gestión de datos: Sus diferentes misiones

La principal diferencia entre la gobernanza de datos y la gestión de datos es que la primera tiene una dimensión estratégica, mientras que la segunda es más bien operativa.

Sin gobernanza de datos, la gestión de datos no puede ser eficiente, racional ni sostenible. De hecho, la gobernanza de datos que no se replantee en una gestión de datos adecuada seguirá siendo un documento teórico o una carta de intenciones que no le permitirá participar activa y eficazmente en la toma de decisiones basada en datos.

Para entender lo que está en juego, es importante comprender que todas las disciplinas relacionadas con los datos están permanentemente superpuestas y son interdependientes. La gobernanza de datos es un director de orquesta que orquesta todo el sistema. Se basa en una serie de preguntas tales como:

• ¿Qué podemos hacer con nuestros datos?
• ¿Cómo garantizar la calidad de los datos?
• ¿Quién es responsable de los procesos, normas y políticas definidos para explotar los datos?

La gestión dedatos es la forma pragmática de responder a estas preguntas y hacer realidad la estrategia de datos. La gestión de datos y la gobernanza de datos pueden y deben trabajar conjuntamente. Sin embargo, la gobernanza de datos se ocupa principalmente de la supervisión y el tratamiento de todos los datos de la empresa, mientras que la gestión de datos se ocupa principalmente del almacenamiento y la recuperación de determinados tipos de información.

¿Quiénes son los actores de la gobernanza y la gestión de datos?

A nivel de la alta dirección, el CEO es naturalmente el principal actor en la gobernanza de datos, ya que es su garante legal. Pero no es el único que debe implicarse.

El CIO (Chief Information Officer) desempeña un papel clave a la hora de asegurar y garantizar la disponibilidad de la infraestructura. Sin embargo el acceso constante a los datos es crucial para la empresa (equipos de marketing, vendedores sobre el terreno), pero también para todos los equipos de datos que se encargan de la realidad diaria de la gestión de datos.

Corresponde entonces al Chief Data Officer (CDO) crear el puente entre estas dos entidades y romper los silos de datos para construir una gobernanza de datos ágil. Facilita el acceso a los datos y garantiza su calidad para añadirles valor.

Y mientras que el Arquitecto de Datos estará más implicado en la gobernanza de datos, el Ingeniero de Datos lo estará en la gestión de datos. En cuanto al Data Steward, se encuentra en la confluencia de ambas disciplinas.

Cómo la combinación de ambas funciones ayuda a las empresas a centrarse en los datos

A pesar de sus diferencias en cuanto a alcance y medios, los conceptos de gobernanza y gestión de datos no deben oponerse. Para que una empresa adopte una estrategia basada en los datos, es imperativo conciliar estos dos ejes dentro de una acción común. Para lograrlo, el director/consejero delegado de una organización debe ser el primer patrocinador de la gobernanza de datos y el primer actor de la gestión de datos.

Es mediante la comunicación interna con todos los equipos y el desarrollo continuo de la cultura de datos entre todos los empleados como la gobernanza de datos sirve a los retos empresariales al tiempo que preserva una relación de confianza que une a la empresa con sus clientes.

Acerca de Actian Corporation

Actian hace que trabajar con datos sea fácil. Nuestra plataforma de datos simplifica la forma en que las personas conectan, gestionan y analizan datos en entornos cloud, híbridos y locales. Con décadas de experiencia en gestión y analítica de datos, Actian ofrece soluciones de alto rendimiento que ayudan a las empresas a tomar decisiones basadas en datos. Estamos reconocidos por los principales analistas del sector y hemos recibido premios por nuestro rendimiento e innovación. Nuestros equipos comparten casos de éxito en conferencias (como Strata Data) y contribuyen activamente a proyectos de código abierto. En el blog de Actian tratamos temas como la ingesta de datos en tiempo real, el análisis de datos, la gobernanza y gestión de datos, la calidad de los datos, la inteligencia de datos y el análisis impulsado por IA.