Por qué el coste total de propiedad es el KPI equivocado para los almacenes de datos en la nube

El coste total de propiedad (TCO) ha sido un indicador clave de rendimiento (KPI) esencial para la industria de TI durante muchas décadas, y con razón. Los gastos de capital a gran escala en infraestructura de TI y recursos de centros de datos se realizaban al inicio de un proyecto, se asignaban a diferentes funciones empresariales y se amortizaban (junto con los costes de mantenimiento y actualización) a lo largo de la vida útil prevista del hardware. Los directores de sistemas de información y los responsables financieros necesitaban una herramienta que les permitiera conocer los costes totales de las inversiones en TI para determinar el rendimiento de la inversión para la empresa. TCO se lo proporcionó.

Para la mayoría de las empresas, los sistemas de almacén de datos suponían una inversión considerable, y a menudo eran el sistema más caro que gestionaba el departamento de TI. El hardware era caro, el software era caro, las necesidades de almacenamiento crecían año tras año y mantener un rendimiento aceptable para los usuarios suponía un ciclo de actualización constante. Para una partida presupuestaria tan costosa como ésta, era necesario medir el coste total de propiedad, ya que los costes incurridos este año respaldarían el valor empresarial durante muchos años en el futuro.

La introducción de un entrepôt de données cloud lo cambia todo.

¿Cómo se puede medir el coste total de propiedad si no se es propietario de los sistemas?

El concepto de "propiedad" de los sistemas informáticos no tiene sentido en un mundo de servicios en la nube, infraestructura externalisé y BYOD. Hace diez años, la mayoría de las empresas eran propietarias de más del 80% de los sistemas informáticos que utilizaban sus empleados. Hoy en día, muchas empresas se están dando cuenta de que poseen menos de la mitad de sus sistemas de TI, y algunas empresas se están acercando a cero. Esto plantea la pregunta: ¿cómo se puede medir el coste total de propiedad de algo que no se posee?

En los últimos 5 años, la mayoría de los departamentos de TI han empezado a pasar de un modelo de costes de desembolso de capital a un modelo de gastos operativos (OpEx). La adopción del software como servicio (SaaS), la suscripción a licencias de software instalado, el alquiler de infraestructura para cosas como redes y sistemas telefónicos, y el cambio a servicios en la nube para la infraestructura como servicio (IaaS) y la plataforma como servicio (PaaS) han contribuido a acelerar esta tendencia. En este modelo OpEx, la empresa no hace un montón de compras de TI únicas y costosas, sino que paga sobre la marcha por las cosas que necesita. Esto conduce a un uso más eficiente de los recursos de TI y a un control financiero más significativo de las inversiones en TI.

Del coste total de propiedad al coste total de utilización (TCU)

El CTP tiene sentido para horizontes temporales largos en los que las necesidades empresariales son predecibles, las soluciones son estables y los costes son fáciles de prever. La agilidad empresarial, las eficiencias a escala de la nube y el ritmo acelerado del cambio tecnológico socavan tanto la capacidad de calcular el TCO como la utilidad del KPI para impulsar décisions éclairées. Los entornos de TI cambian tan rápido que calcular el TCO se ha convertido en una mera conjetura. Los responsables de TI y finanzas son conscientes de ello, y por eso muchos están abandonando los ejercicios de planificación a largo plazo en favor de una optimización del ROI a corto plazo basada en menos suposiciones y datos más precisos. La métrica del TCO se está sustituyendo por una métrica del Coste Total de Uso (TCU) que se ajusta mejor a la forma de trabajar de las TI modernas.

Por qué TCU tiene sentido para un entrepôt de données cloud

En ningún otro lugar de su ecosistema informático tiene más sentido el cambio del TCO al TCU que en su almacén de datos. Un almacén de datos en la nube elimina el gasto de capital inicial para la adquisición de hardware y el ciclo perpetuo de actualización y mantenimiento del almacenamiento, la informática y el software, sustituyéndolo por un modelo de costes basado en la utilización, en el que se paga por los recursos y el rendimiento que se necesitan. Con las soluciones tradicionales de almacén de datos sur site , el coste total de propiedad debía conciliar los costes lineales con el uso no lineal. Con un entrepôt de données cloud, ya no es necesario hacerlo. Sus periodos de coste y de avantage están alineados, y calcular el ROI es mucho más fácil.

En lugar de calcular un TCO a largo plazo, puede utilizar TCU para ayudarle a evaluar diferentes alternativas de solución (despliegues privados, públicos, multi-nube e híbridos). También puede examinar la relación entre el crecimiento del valor y el crecimiento de los costes de sus soluciones en la nube en comparación con los almacenes de datos heredados para ayudarle a determinar qué migrar a la nube, cuándo y con qué rapidez para optimizar los costes. En lugar de realizar ejercicios matemáticos teóricos basados en datos hipotéticos sobre un futuro ambiguo, los responsables de TI y los equipos financieros pueden centrarse en las cifras de costes y avantage que generan un valor empresarial real que su empresa puede cosechar hoy.

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Acerca de Actian Corporation

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