Warum Total Cost of Ownership der falsche KPI für Cloud Data Warehouses ist

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind in der IT-Branche seit vielen Jahrzehnten ein wichtiger Leistungsindikator - und das zu Recht. Große Investitionsausgaben für IT-Infrastruktur und Rechenzentrumsressourcen wurden zu Beginn eines Projekts getätigt, den verschiedenen Geschäftsfunktionen zugewiesen und (zusammen mit Wartungs- und Upgrade-Kosten) über die erwartete Nutzungsdauer der Hardware abgeschrieben. CIOs und Finanzleiter brauchten ein Instrument, um die Gesamtkosten von IT-Investitionen zu verstehen und den ROI für das Unternehmen zu bestimmen. TCO gab ihnen diese Möglichkeit.

Data-Warehouse-Systeme waren für die meisten Unternehmen erhebliche Investitionen - oft das teuerste Einzelsystem, das die IT-Abteilung verwaltete. Die Hardware war teuer, die Software war teuer, der Speicherbedarf wuchs von Jahr zu Jahr, und die Aufrechterhaltung einer akzeptablen Leistung für die Benutzer bedeutete einen ständigen Aktualisierungszyklus. Bei einem so großen Budgetposten wie diesem war eine TCO-Messung notwendig, da die in diesem Jahr anfallenden Kosten den Geschäftswert für viele Jahre in der Zukunft unterstützen würden.

Die Einführung eines Cloud Data Warehouse ändert alles.

Wie können Sie die TCO messen, wenn Sie nicht Eigentümer der Systeme sind?

Das Konzept des "Eigentums" an IT-Systemen macht in einer Welt der Cloud , der outgesourct Infrastruktur und des BYOD keinen Sinn mehr. Vor zehn Jahren waren die meisten Unternehmen Eigentümer von über 80 % der von ihren Mitarbeitern genutzten IT-Systeme. Heute stellen viele Unternehmen fest, dass sie weniger als die Hälfte ihrer IT-Systeme besitzen, und einige Unternehmen nähern sich sogar dem Nullpunkt. Das wirft die Frage auf: Wie kann man die Gesamtbetriebskosten von etwas messen, das man nicht besitzt?

In den letzten 5 Jahren haben die meisten IT-Abteilungen begonnen, von einem Investitionskostenmodell zu einem Betriebskostenmodell überzugehen. Die Einführung von Software as a Service (SaaS), Abonnementlizenzen für installierte Software, geleaste Infrastrukturen wie Netzwerke und Telefonsysteme sowie der Wechsel zu Cloud für Infrastructure as a Service (IaaS) und Platform as a Service (PaaS) haben diesen Trend beschleunigt. Bei diesem OpEx-Modell tätigt das Unternehmen keine einmaligen IT-Anschaffungen im großen Stil, sondern bezahlt die Dinge, die es braucht, nach Bedarf. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung der IT-Ressourcen und zu einer besseren finanziellen Kontrolle über die IT-Investitionen.

Weg von den TCO, hin zu den Gesamtnutzungskosten (Total Cost of Utilization, TCU)

TCO ist für lange Zeithorizonte sinnvoll, wenn die Geschäftsanforderungen vorhersehbar, die Lösungen stabil und die Kosten leicht zu prognostizieren sind. Die Agilität des Unternehmens, die Effizienz Cloud und die Beschleunigung des technologischen Wandels untergraben sowohl die Fähigkeit zur Berechnung der TCO als auch die Nützlichkeit des KPIs für informierte Entscheidungen. Die IT-Umgebungen verändern sich so schnell, dass die Berechnung der TCO nur noch eine Vermutung ist. IT- und Finanzverantwortliche sind sich dessen bewusst, und deshalb bewegen sich viele weg von langfristigen Planungsübungen hin zur kurzfristigen ROI-Optimierung auf der Grundlage von weniger Annahmen und genaueren Daten. Die TCO-Kennzahl wird durch eine Gesamtnutzungskostenkennzahl (Total Cost of Usage, TCU) ersetzt, die der Funktionsweise der modernen IT besser gerecht wird.

Warum TCU für ein Cloud Data Warehouse sinnvoll ist

Nirgendwo in Ihrem IT-Ökosystem macht die Umstellung von TCO auf TCU mehr Sinn als in Ihrem Data Warehouse. Mit einemCloud-Data-Warehouse entfallen die Anfangsinvestitionen für den Erwerb von Hardware und die ständigen Aktualisierungs- und Wartungszyklen für Speicher, Rechenleistung und Software. Stattdessen wird ein nutzungsbasiertes Kostenmodell verwendet, bei dem Sie für die Ressourcen und die Leistung zahlen, die Sie benötigen. Bei herkömmlichen On-Premises Data Warehouse-Lösungen mussten die TCO mit linearen Kosten und nicht-linearer Nutzung in Einklang gebracht werden. Mit einem Cloud müssen Sie das nicht mehr tun. Ihre Kosten- und Nutzen sind aufeinander abgestimmt, und die Berechnung des ROI ist viel einfacher.

Anstatt eine langfristige TCO zu berechnen, können Sie TCU verwenden, um verschiedene Lösungsalternativen (private, öffentliche, Cloud und hybride Bereitstellungen) zu bewerten. Sie können auch das Verhältnis zwischen Wert- und Kostenwachstum Ihrer Cloud im Vergleich zu Legacy-Data-Warehouses betrachten, um zu entscheiden, was Sie wann und wie schnell in die Cloud migrieren sollten, um die Kosten zu optimieren. Anstatt theoretische mathematische Übungen auf der Grundlage hypothetischer Daten über eine ungewisse Zukunft zu absolvieren, können sich Ihre IT-Leiter und Finanzteams auf die Kosten- und Nutzen konzentrieren, die einen echten Geschäftswert schaffen, den Ihr Unternehmen schon heute nutzen kann.

Die Actian Data Platform ist der führende Anbieter moderner Cloud und unterstützt On-Premises, Cloud, Cloud und Hybrid-Implementierungen.

Über Actian Corporation

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