El cumplimiento de la seguridad de los datos es un aspecto crítico de la gobernanza de datos moderna. Implica una serie de normativas y prácticas que las organizaciones deben seguir para proteger la información sensible y mitigar los riesgos asociados a las violaciones de datos, el acceso no autorizado y la pérdida de datos.
Al garantizar el cumplimiento de la seguridad de los datos, las organizaciones pueden evitar sanciones, proteger su reputación y mantener la confianza de sus clientes y partes interesadas.
Explicación del cumplimiento de la seguridad de los datos
El cumplimiento de la seguridad de los datos se refiere a la adhesión a un conjunto de reglamentos, normas y políticas diseñadas para proteger los datos sensibles de:
- Acceso no autorizado
- Infracciones
- Pérdida
- Uso indebido
Las organizaciones deben aplicar medidas específicas para garantizar que sus prácticas de gestión de datos cumplen los requisitos legales y reglamentarios relacionados con la seguridad y la privacidad de los datos.
El cumplimiento de las normas de seguridad de los datos es esencial no sólo para salvaguardar la información sensible, sino también para evitar los riesgos legales, financieros y de reputación asociados a su incumplimiento. Suele implicar la adhesión a reglamentos específicos del sector, leyes nacionales y normas mundiales que describen las mejores prácticas para el tratamiento y la protección de datos.
Cumplimiento de la normativa sobre seguridad de datos frente a cumplimiento de la normativa sobre datos
La conformidad de la seguridad de los datos y la conformidad de los datos son dos conceptos estrechamente relacionados pero distintos. Ambos se centran en la gestión y protección de los datos, pero abordan aspectos diferentes de la gestión, la seguridad y la gobernanza de los datos.
- Cumplimiento de la seguridad de los datos: Un subconjunto del cumplimiento de datos que se centra específicamente en proteger los datos mediante medidas de seguridad.
- Cumplimiento de datos: Tiene un alcance más amplio y garantiza que una organización se adhiere a los requisitos legales, éticos y normativos para la gestión de datos. Incluye la seguridad, pero también aborda cuestiones de privacidad, uso y conservación.
Lograr ambos tipos de cumplimiento es crucial para que cualquier organización gestione los datos de forma responsable y legal, al tiempo que mitiga los riesgos.
¿Por qué es importante para las empresas el cumplimiento de las normas de seguridad de los datos?
El cumplimiento de la seguridad de los datos no es sólo una necesidad legal. También es fundamental para:
- Protección de datos sensibles.
- Fomentar la confianza de los clientes.
- Minimizar los riesgos de seguridad.
- Salvaguardar la reputación y el bienestar financiero de la empresa.
La conformidad de la seguridad de los datos ayuda a garantizar que las organizaciones se adhieren a las mejores prácticas en materia de gobernanza de datos y protección de la privacidad, lo que en última instancia les permite operar de forma segura, responsable y en línea con las expectativas normativas. Cumplir las normas de seguridad de los datos es una inversión en el éxito y la sostenibilidad de una empresa a corto y largo plazo.
Tipos de reglamentos y normas de conformidad de datos
Hay varios tipos de reglamentos y normas de cumplimiento de datos que las organizaciones deben seguir, dependiendo de su industria, ubicación, área de servicio y tipos de datos que manejan. A continuación se ofrece una visión general de cuatro de los tipos más destacados de reglamentos y normas de cumplimiento de datos:
1. Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
El GDPR regula el tratamiento de los datos personales de los individuos en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo, garantizando la protección de datos y la privacidad. Sus principales características son:
- Derechos de los interesados, como el derecho de acceso a los datos, el derecho de supresión y el derecho a la portabilidad de los datos.
- Requisitos de consentimiento para el tratamiento de datos.
- Obligaciones de los responsables y encargados del tratamiento, como las evaluaciones de impacto de la protección de datos y la notificación de las violaciones de datos en un plazo de 72 horas.
- Las multas por incumplimiento pueden alcanzar el 4% de los ingresos globales anuales o 20 millones de euros, la cantidad que sea mayor.
2. Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios (HIPAA)
La HIPAA establece normas para la protección de la información sanitaria y rige la forma en que los proveedores de asistencia sanitaria, las aseguradoras y sus socios comerciales manejan la información sanitaria protegida (PHI) en Estados Unidos.
Las organizaciones de las que se espera que mantengan la seguridad de los datos y las normas de cumplimiento de la HIPAA deben adherirse a estas características clave:
- Exige proteger la PHI mediante salvaguardias físicas, administrativas y técnicas.
- Especifica los requisitos de notificación de infracciones.
- Incluye sanciones civiles y penales por incumplimiento, incluidas multas.
3. Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)
La CCPA concede a los residentes en California el derecho a conocer, acceder, eliminar y excluir la venta de su información personal. Las organizaciones que deben cumplir las normas de seguridad y conformidad de datos de la CCPA pueden esperar las siguientes características clave:
- Obliga a las empresas a revelar las categorías de información personal que recogen.
- Ofrece a los consumidores la posibilidad de solicitar la supresión de sus datos.
- Introduce sanciones por incumplimiento, incluidas multas.
4. Norma de seguridad de datos del sector de las tarjetas de pago (PCI DSS)
PCI DSS proporciona un conjunto de normas de seguridad y cumplimiento de la normativa para las organizaciones que manejan datos de tarjetas de crédito. Sus principales características son:
- Requiere el cifrado de los datos de las tarjetas de pago y un almacenamiento seguro.
- Impone fuertes medidas de control de acceso y evaluaciones periódicas de la vulnerabilidad.
- Establece sanciones por incumplimiento, como la pérdida de la capacidad de procesar pagos con tarjeta.
Cómo lograr la conformidad de la seguridad de los datos
Para que una organización logre la conformidad en materia de seguridad de los datos, debe seguir una serie de pasos que garanticen que sus prácticas de tratamiento de datos cumplen las normas reglamentarias y de seguridad exigidas. He aquí un planteamiento simplificado de ocho pasos para lograr la conformidad:
1. Identificar los reglamentos y normas pertinentes
Determine qué reglamentos y normas de seguridad de datos se aplican a la organización en función de factores como el sector, la ubicación geográfica y el tipo de datos que procesa la organización, como GDPR para la Unión Europea, HIPAA para la atención sanitaria o PCI DSS para los datos de pago.
Investigar los marcos de cumplimiento aplicables y comprender sus requisitos para proteger los datos.
2. Realizar una auditoría de seguridad de datos
Realizar una auditoría para evaluar la postura actual de la organización en materia de seguridad de los datos, identificar lagunas y evaluar si las prácticas existentes cumplen las normas reglamentarias. Revisar las prácticas de recopilación, almacenamiento, procesamiento e intercambio de datos. Evaluar los controles de seguridad, como el cifrado, el acceso y los mecanismos de supervisión.
3. Aplicar las medidas de seguridad necesarias
Basándose en los resultados de la auditoría, aplique o actualice las prácticas de seguridad de los datos para cumplir los requisitos de conformidad. Cifre los datos confidenciales en reposo y en tránsito, y aplique controles de acceso estrictos. Enmascarar o tokenizar los datos confidenciales cuando sea necesario. Desarrollar y aplicar un plan de respuesta a incidentes en caso de violaciones de datos o incidentes de seguridad.
4. Establecer políticas de protección de datos
Cree y formalice políticas internas de protección de datos que describan cómo deben manejarse, procesarse y almacenarse los datos. Desarrolle políticas claras de privacidad y seguridad de datos para empleados y contratistas, que abarquen temas como la conservación de datos, la notificación de infracciones y la eliminación de datos.
5. Formar a los empleados en seguridad de datos
Imparta sesiones de formación a los empleados para asegurarse de que comprenden sus funciones en el mantenimiento del cumplimiento de la seguridad de los datos. Forme al personal en buenas prácticas de protección de datos, prevención de la suplantación de identidad, gestión segura de datos confidenciales y cumplimiento de las políticas de seguridad internas.
6. Supervisar y auditar periódicamente el cumplimiento
Supervise continuamente las prácticas de seguridad de los datos y realice auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento permanente. Utilice herramientas automatizadas para supervisar el acceso a los datos y hacer un seguimiento del estado de cumplimiento. Actualice periódicamente las políticas y medidas de seguridad para reflejar los cambios en la normativa o la tecnología.
7. Garantizar el cumplimiento de proveedores y terceros
Asegúrese de que los terceros o proveedores con los que trabaja la empresa también cumplen la normativa pertinente sobre seguridad de datos. Establezca cláusulas de seguridad de los datos en los contratos y evalúe las prácticas de seguridad de terceros mediante auditorías o cuestionarios.
8. Mantener la documentación y los informes
Mantenga registros detallados de todos los esfuerzos de cumplimiento, las medidas de seguridad y cualquier acción emprendida para abordar los problemas de incumplimiento. Documente las actividades de cumplimiento y asegúrese de que los informes necesarios, como las notificaciones de infracciones o los resultados de las auditorías, estén listos para los reguladores en caso necesario.
Elija Actian para respaldar el cumplimiento de la seguridad de los datos
El cumplimiento de las normas de seguridad de los datos es crucial para las empresas, ya que ayuda a proteger la información confidencial de filtraciones, fraudes y usos indebidos, salvaguardando tanto la confianza de los clientes como la reputación de la organización. El incumplimiento puede acarrear cuantiosas multas, acciones legales y pérdidas de negocio.
Para garantizar el cumplimiento, una empresa debe identificar primero los reglamentos y normas pertinentes, como GDPR, HIPAA o PCI DSS, y luego aplicar prácticas sólidas de protección de datos como el cifrado, los controles de acceso y las auditorías periódicas. La formación de los empleados, la realización periódica de evaluaciones de riesgos y la garantía de que los proveedores externos también cumplen los requisitos de seguridad son pasos clave. La supervisión y documentación continuas de las medidas de seguridad ayudan a mantener el cumplimiento a lo largo del tiempo.
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