Gestión de datos maestros: Una guía

La gestión de datos maestros (MDM) es el proceso de creación de una fuente de verdad única, precisa y coherente para los datos críticos de una organización. Garantiza que los datos de los distintos sistemas, aplicaciones y departamentos estén estandarizados, sean precisos y se gestionen de forma eficaz. La MDM desempeña un papel crucial en la gobernanza de los datos, ya que mejora la calidad de los datos, mejora el cumplimiento y permite tomar mejores decisiones.

Veamos qué es MDM, sus componentes clave y cómo puede utilizarse junto con la plataforma Data Intelligence de Actian para maximizar los beneficios.

¿Qué es la gestión de datos maestros?

MDM es un enfoque estratégico para gestionar los datos maestros de una organización, es decir, las principales entidades empresariales, como clientes, productos, empleados, proveedores y ubicaciones. Implica procesos, políticas y herramientas que trabajan conjuntamente para recopilar, limpiar, enriquecer y mantener estos datos en toda la empresa.

Componentes clave de MDM:

Los componentes clave de la gestión de datos maestros incluyen:

• Consolidación de datos: Recopilación de datos de distintas fuentes en un repositorio central.
• Limpieza de datos: Eliminación de imprecisiones, duplicados e incoherencias.
• Enriquecimiento de datos: Añadir información que falta y mejorar la calidad de los datos.
• Sincronización de datos: Garantizar la coherencia de los datos en todos los sistemas y aplicaciones.
• Gobernanza de datos: Definición de normas, políticas y responsabilidad para la gestión de datos.

El papel de MDM en la gobernanza de datos

La gobernanza de datos define las políticas y los controles para gestionar los datos, mientras que MDM garantiza que esas políticas se ejecuten de forma eficaz. Juntos, proporcionan un marco estructurado para gestionar la calidad, la seguridad y el cumplimiento de los datos.

Cómo MDM apoya la gobernanza de datos:

MDM ayuda a apoyar la gobernanza de datos en términos de:

1. Gestión de la calidad de los datos: MDM mejora la precisión, coherencia e integridad de los datos, reforzando los esfuerzos de gobernanza de datos.
2. Aplicación de políticas: MDM garantiza el cumplimiento de las normas de gobernanza en todas las fuentes de datos y plataformas.
3. Seguridad de los datos y cumplimiento de la normativa: Al centralizar y estandarizar los datos, MDM ayuda a garantizar que los datos sensibles estén debidamente protegidos y se cumplan los requisitos normativos.
4. Gestión de datos: MDM asigna la responsabilidad de la calidad y coherencia de los datos, lo que facilita la identificación y resolución de problemas.

Retos de la implantación de MDM

Aunque MDM ofrece ventajas significativas, conlleva retos como:

• Silos de datos: los distintos departamentos suelen mantener conjuntos de datos separados, lo que genera incoherencias.
• Complejidad de la integración: Combinar datos de varios sistemas y plataformas puede resultar complejo.
• Gestión del cambio: Conseguir la implicación de la organización y formar a los equipos en los procesos de MDM puede ser todo un reto.
• Escalabilidad: A medida que crecen los volúmenes de datos, la gestión de los datos maestros se vuelve más compleja.

Cómo Actian complementa MDM con un catálogo de datos centralizado

La plataforma de inteligencia de datos basada en la nube de Actian está diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar y comprender sus datos. Proporciona un catálogo de datos centralizado que consolida metadatos de diversas fuentes, facilitando a los equipos el descubrimiento, la exploración y el gobierno de los datos. La plataforma incluye un seguimiento automatizado del linaje de los datos, funciones de búsqueda inteligente mediante la tecnología de grafos de conocimiento y funciones de cumplimiento para garantizar la seguridad y la calidad de los datos. Su interfaz fácil de usar fomenta la colaboración y ayuda a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos.

Actian Data Intelligence Platform mejora MDM proporcionando un catálogo de datos centralizado que mejora el descubrimiento de datos, el gobierno y la colaboración. Actian permite a las organizaciones crear una vista unificada de sus activos de datos, simplificando la búsqueda y la exploración.

Capacidades clave de Actian en el soporte de MDM

Las principales características de la plataforma de inteligencia de datos que le permiten dar soporte a MDM son las siguientes.

1. Gestión avanzada de metadatos: Actian recopila y consolida metadatos de todas las fuentes de datos, creando un único punto de referencia para los datos maestros.
2. Descubrimiento de datos: Sus capacidades de búsqueda basadas en gráficos de conocimiento permiten a los equipos encontrar y comprender fácilmente los datos en toda la empresa.
3. Linaje y procedencia de datos automatizados: Actian rastrea automáticamente el origen y el movimiento de los datos, proporcionando una visibilidad completa de su ciclo de vida.
4. Conectividad universal: Actian se conecta a varias fuentes de datos, incluidas plataformas en la nube, bases de datos y aplicaciones empresariales, lo que garantiza que los datos maestros estén siempre accesibles.
5. Integración de la gobernanza de datos: Actian aplica las políticas de gobernanza de datos proporcionando un marco estructurado para gestionar el acceso y la calidad de los datos.

Por qué Actian refuerza MDM

La plataforma Data Intelligence de Actian refuerza MDM proporcionando:

1. Mayor confianza en los datos: El catálogo de datos de Actian garantiza que los equipos trabajen con datos precisos y fiables.
2. Acceso más rápido a los datos: Los metadatos centralizados y las funciones de búsqueda reducen el tiempo necesario para encontrar y utilizar los datos.
3. Mayor colaboración: Los equipos pueden compartir y acceder fácilmente a los datos, lo que mejora la cooperación entre funciones.
4. Cumplimiento normativo: Las funciones de gobernanza de Actian ayudan a las organizaciones a mantener el cumplimiento de la normativa sobre privacidad y protección de datos.

Ventajas de combinar MDM con Actian

Al combinar Actian Data intelligence con la gestión de datos maestros, las organizaciones pueden beneficiarse de:

1. Mejor toma de decisiones: Unos datos precisos y coherentes mejoran la visión empresarial y las decisiones estratégicas.
2. Eficacia operativa: La gestión automatizada de datos y la gobernanza reducen el trabajo manual y los errores.
3. Escalabilidad: El diseño nativo en la nube de Actian permite a las organizaciones escalar fácilmente su infraestructura de datos.
4. Ahorro de costes: La mejora de la calidad de los datos y la reducción de las duplicaciones se traducen en una disminución de los costes de gestión de datos.

Utilice MDM y Actian para obtener los mejores resultados

La Gestión de Datos Maestros (MDM) es esencial para garantizar que las organizaciones dispongan de una única y coherente fuente de verdad para sus datos. Mientras que MDM proporciona la base para la calidad y el gobierno de los datos, Actian complementa estos esfuerzos ofreciendo una potente plataforma de inteligencia de datos. Al combinar MDM con el catálogo de datos centralizado de Actian, las organizaciones pueden mejorar la visibilidad de los datos, mejorar la colaboración y garantizar mejores decisiones basadas en datos.

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Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y gobernar con confianza los datos a escala, agilizando los entornos de datos complejos y acelerando la entrega de datos listos para la IA. El enfoque de inteligencia de datos de Actian combina el descubrimiento de datos, la gestión de metadatos y la gobernanza federada para permitir un uso más inteligente de los datos y mejorar el cumplimiento. Con capacidades intuitivas de autoservicio, los usuarios empresariales y técnicos pueden encontrar, comprender y confiar en los activos de datos en entornos en la nube, híbridos y locales. Actian ofrece soluciones flexibles de gestión de datos a 42 millones de usuarios en empresas de Fortune 100 y otras empresas de todo el mundo, al tiempo que mantiene una puntuación de satisfacción del cliente del 95%.