¿Por qué es fundamental la gobernanza de datos para su empresa?

Las empresas que manejan sus datos se están dando cuenta de lo importante que es implantar la gobernanza de datos para gestionar con eficacia y eficiencia sus activos de datos.

Para entender bien qué es la Gobernanza de Datos, existen muchas definiciones:

«La gobernanza de datos es una disciplina de control de calidad que aporta mayor rigor y disciplina al proceso de gestión, uso, mejora y protección de la información organizativa».
Consejo de Gobernanza de Datos de IBM

"El gobierno de los datos es el ejercicio de la autoridad y el control (planificación, supervisión y ejecución) sobre la gestión de los activos de datos". Dama DMBok

«La gobernanza de datos es un sistema de derechos de decisión y responsabilidades para los procesos relacionados con la información, que se ejecuta de acuerdo con modelos acordados que describen quién puede realizar qué acciones con qué información, y cuándo, en qué circunstancias y utilizando qué métodos».
El Instituto de Gobernanza de Datos

«La gobernanza de datos es la coordinación formal de personas, procesos y tecnología para permitir que una organización aproveche sus datos como un activo empresarial».
MDM Institute

Lo cierto es que estas definiciones distan mucho de ser divertidas, pero antes de entrar a definir qué es el gobierno de datos, veamos las razones por las que se ha convertido en un tema estratégico para las empresas.

¿Qué impulsa a las empresas a implantar la gobernanza de datos?

Según nuestra experiencia, las empresas tienden a tener uno o varios de estos problemas en sus organizaciones:

Conocimiento tribal: Normalmente, las empresas cuentan con una persona o un grupo selecto de personas que producen, trabajan y comprenden sus activos de datos. Sin embargo, el resto de la organización no conoce sus datos (de dónde proceden, su valor, su calidad, etc.). El resultado es que las empresas tienen información aislada que es difícil de utilizar y compartir.

Un gran lío: En la última década han aparecido muchos sistemas de información complicados que han dado lugar a que las empresas dispongan de cantidades ingentes de datos desorganizados. Así, los usuarios se ven sometidos a datos cuya calidad, usos o incluso ubicación se desconocen.

Cumplimiento: Todas las empresas están sujetas a algún tipo de cumplimiento, ya sea en materia de privacidad de datos, uso general de datos o ética. Aquellas que no dispongan de gobernanza en sus organizaciones sufrirán las consecuencias de estas normas y reglamentos.

Por tanto, la implantación de la gobernanza de datos ayuda a las empresas a resolver estos problemas.

Con la gobernanza de datos, las empresas pueden crear una organización con fluidez de datos, organizar sus datos y cumplir las crecientes exigencias normativas.

Por qué fracasa la gobernanza de datos en las empresas

Sin embargo, las empresas a menudo pasan por alto la implantación de la gobernanza de datos. Estas organizaciones creen que:

La gobernanza implica control y no valor.
Ralentiza el negocio.
Es más un problema informático que empresarial.
Los proyectos de gobernanza aplicados en el pasado han fracasado demasiadas veces.
Es demasiado grande, no hay recursos disponibles.
Es bueno tenerlo, pero no es una prioridad.

¿Cuál es una buena estrategia para la gobernanza de datos?

Dicho todo esto, es esencial que las empresas construyan una gobernanza de datos del tamaño adecuado. No existe una única forma de implantar la gobernanza de datos: las empresas deben saber qué tipo de gobernanza necesitan, cuál es el estilo adecuado y en qué punto del panorama de la gobernanza se encuentran.

Hemos identificado dos tipos de estrategias a la hora de implantar la Gobernanza de Datos:

Gobernanza de datos defensiva

Esta dimensión de la gobernanza de datos se centra más en el control y la gestión de riesgos. Aquí, las empresas se aseguran de respetar la conformidad de los datos (como el GDPR), la privacidad y la seguridad. Este marco va de la mano con algunas de las definiciones anteriores, en las que se trata más de "control".

Gobernanza de datos ofensiva

Esta dimensión se centra más en producir valor con los datos. Con un enfoque ofensivo de la gobernanza de datos, las empresas dan prioridad a la producción de valor y a la innovación.

Más información sobre la gobernanza de datos defensiva y ofensiva.

Acerca del autor