Wie oft aktualisieren Sie Ihre Datenverbindungen?

In modernen IT-Umgebungen bestehen zahlreiche Verbindungen zwischen einzelnen Systemen. Betriebsabläufe, Verbindungen zwischen Anwendungen und Datenbanken, Data-Warehouse-Feeds, Analyse- und Berichtstools sowie veröffentlichte APIs sind nur einige Beispiele für diese Datenverbindungen.

Sie müssen dafür sorgen, dass Daten reibungslos durch Ihr Unternehmen fließen, um die Effizienz der Geschäftsprozesse zu steigern und fundierte Entscheidungsfindung. Wie oft aktualisieren Sie eine Datenverbindung, nachdem Sie sie eingerichtet haben? In den meisten Unternehmen lauten die möglichen Antworten: nie, wenn eine Sicherheitsverletzung auftritt oder wenn ein System ersetzt wird. Das reicht nicht aus!

Wenn Sie die Sicherheit und Effizienz Ihrer IT-Umgebung gewährleisten und den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Daten ziehen möchten, benötigen Sie einheitliche Richtlinien und Prozesse zur Aktualisierung und Überprüfung all Ihrer Datenverbindungen – mindestens zweimal pro Jahr, idealerweise alle paar Monate. Häufige Überprüfungen Ihrer Datenverbindungen helfen Ihnen dabei, Veränderungen in Ihrer IT-Umgebung zu erkennen (selbst wenn Ihr Änderungskontrollprozess diese übersehen hat), zu verstehen, wo und wie Daten in Ihrem gesamten Unternehmen genutzt werden, und das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf sensible Unternehmens- und Kundendaten zu verringern.

Im Folgenden finden Sie drei wichtige Gründe, warum Sie Ihre Datenverbindungen regelmäßig aktualisieren sollten.

So schützen Sie Ihre Daten

Datenverbindungen bergen zwei Risiken für die Informationssicherheit. Das erste ist der unbefugte Zugriff auf Daten. eingebettet Anwendungen und anderen IT-Systemen gespeicherte Passwörter können von Hackern, verärgerten Mitarbeitern und anderen leicht abgegriffen und genutzt werden, um auf die Daten in Ihren Quellsystemen zuzugreifen. Dies kann sowohl Ihre Datenintegrität gefährden (Potenzial für betrügerisches Verhalten) als auch das Risiko von Datenlecks erhöhen (wie sie jeden Monat in den Nachrichten zu lesen sind).

Die Anmeldedaten Ihrer Datenverbindungen können auch dazu verwendet werden, neue Verbindungen herzustellen, die möglicherweise nicht den Sicherheitsprotokollen Ihres Unternehmens entsprechen. Durch die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Datenverbindungen und die häufige Änderung der Anmeldedaten wird es schwieriger, Ihre Datenverbindungen zu kapern und für unbefugte Zwecke zu nutzen. Sollte eine Verbindung kompromittiert werden, kann eine Passwortänderung dazu beitragen, das Zeitfenster für die Ausnutzung der Schwachstelle zu schließen.

Überprüfung der Datennutzung

Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Datenverbindungen bietet eine hervorragende Gelegenheit, Ihr Verständnis dafür zu überprüfen und zu aktualisieren, wie Daten in Ihrem Unternehmen fließen und wie sie genutzt werden. Neben der Aktualisierung der Anmeldedaten sollte Ihre Überprüfung der Datenverbindungen auch eine Analyse umfassen, welche Daten über die Verbindung fließen, wie oft dies geschieht und welche nachgelagerten Geschäftsprozesse bzw. -aktivitäten von diesen Daten abhängig sind. Dies ist wichtig, da es Ihnen hilft zu erkennen, wann Datenverbindungen veraltet sind und stillgelegt, konsolidiert oder optimiert werden können. Die Vereinfachung Ihrer Datenverbindungen kann dazu beitragen, den Datenfluss zu beschleunigen, die Gemeinkosten für die Pflege ungenutzter Daten zu senken und sicherzustellen, dass Ihre Data Governance eingehalten werden.

Neue Daten nutzen, sobald sie verfügbar sind

Die meisten IT-Systeme entwickeln sich durch neue Versionen von Softwareplattformen, Anwendungen und Analysesystemen ständig weiter, was zu Änderungen bei den Daten führt, die anderen Systemen und Prozessen zur Verfügung stehen. Bei der Aktualisierung Ihrer Datenverbindungen sollten Sie prüfen, welche Daten nachgelagerten Systemen zur Verfügung stehen, und informierte Entscheidungen treffen, welche Daten über die einzelnen Datenverbindungen bereitgestellt und/oder repliziert werden sollen.

Beispielsweise kann eine neue Version einer CRM-Anwendung zusätzliche Attribute zu einem Kunden enthalten, die zur Verbesserung der Marketinganalysen und der Berichterstattung zur Kundensegmentierung für die Produktentwicklung genutzt werden könnten. Eine Überprüfung Ihrer Datenverbindungen bietet Ihnen die Möglichkeit, Änderungen an Datenschemata oder Inhalten zu erkennen und zu entscheiden, welche Elemente und Attribute in Ihre Datenverbindungen aufgenommen werden sollen.

Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Datenverbindungen kann sehr zeitaufwendig sein, wenn Sie zahlreiche Punkt-zu-Punkt-Schnittstellen zwischen Komponenten in Ihrer IT-Umgebung verwalten. Durch den Einsatz einer hybriden Integrationsplattform als Datenhub, wie beispielsweise Actian DataConnect, lässt sich diese Aufgabe vereinfachen (und kostengünstiger gestalten).

Mit Actian DataConnect können Sie verwalten Datenverbindungen in Ihrem gesamten Ökosystem an einem zentralen Ort verwalten . Sie können Ihre Verbindungen auf einen Blick einsehen, sehen, wann sie zuletzt aktualisiert wurden, welche Daten fließen und wie oft. Mit bewährten Verfahren zur Datenverwaltung und den richtigen Integrationswerkzeugen können Sie die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten und einen reibungslosen Datenfluss sicherstellen. Weitere Informationen finden Sie unter DataConnect.

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