Intelligence des données

Récapitulatif des produits : Retour sur 2023

Actian Corporation

8 janvier 2024

business glossary catalogue de données

2023 a été une autre grande année pour la plateforme Actian Data Intelligence. Avec plus de 50 versions et mises à jour de notre plateforme, ces 12 derniers mois ont été riches en nouveautés et en améliorations pour libérer la valeur de vos données d'entreprise. En effet, nos équipes travaillent constamment sur des fonctionnalités qui simplifient et améliorent la vie quotidienne de vos équipes de données et d'affaires.

Dans cet article, nous sommes ravis de partager avec vous certaines de nos fonctionnalités préférées de 2023 qui ont permis à nos clients de.. :

  • Réduire le temps de recherche et de découverte des données.
  • Augmenter la productivité et l'efficacité des gestionnaires de données.
  • Fournir des informations fiables, sécurisées et conformes dans l'ensemble de l'organisation.
  • Permettre une connectivité de bout en bout avec toutes les sources de données.

Réduire le temps de recherche et de découverte des données

L'une des valeurs fondamentales de la plateforme Actian Data Intelligence est la simplicité. Nous croyons fermement que la découverte de données doit être rapide et facile afin d'accélérer les initiatives basées sur les données dans l'ensemble de l'organisation.

En fait, de nombreuses équipes chargées des données ont encore du mal à trouver les informations dont elles ont besoin pour un rapport ou un cas d'usage. Soit parce qu'elles ne parviennent pas à localiser les données parce qu'elles sont dispersées dans diverses sources, fichiers ou feuilles de calcul, soit parce qu'elles sont confrontées à une quantité écrasante d'informations et qu'elles ne savent même pas comment commencer leur recherche.

En 2023, nous avons conçu notre plateforme avec simplicité. En offrant des moyens simples et rapides d'explorer les données, la plateforme Actian Data Intelligence permet à nos clients de trouver, de découvrir et de comprendre leurs actifs en quelques secondes.

Un nouveau look pour Actian Explorer

L'une des premières façons dont nos équipes ont voulu améliorer l'expérience de découverte de nos clients a été de fournir un design plus utilisateur notre application d'exploration de données, Actian Explorer. Cette refonte comprenait les éléments suivants

Nouvelle page d'accueil

Notre page d'accueil avait besoin d'un tout nouveau look et d'une nouvelle convivialité pour une expérience de découverte plus fluide. En effet, pour les utilisateurs qui ne savent pas ce qu'ils cherchent, nous avons ajouté de nouveaux chemins d'exploration directement accessibles via la page d'accueil d'Actian Explorer.

  • Navigation par type d'élément : Si l'utilisateur est sûr du type de données qu'il recherche, comme un jeu de données, une visualisation, un processus de données ou une donnée personnalisée, il accède directement au catalogue qui est pré-filtré avec le type de données recherché.
  • Navigation dans le glossaire d'entreprise : Les utilisateurs peuvent naviguer rapidement dans le glossaire métier de l'entreprise en accédant directement aux ressources du glossaire qui ont été définies ou importées par les responsables dans Actian Studio.
  • Navigation par thème : L'application permet aux utilisateurs de parcourir une liste d'éléments représentant un thème spécifique, un cas d'usage ou tout autre élément pertinent pour les entreprises (plus d'informations ci-dessous).

Nouvelles pages de détail des articles

Pour comprendre d'un coup d'œil un article du catalogue, l'un des premiers changements notables a été la position des onglets de l'article. À l'origine, les onglets étaient placés sur le côté gauche de la page, ce qui prenait beaucoup de place. Désormais, les onglets se trouvent en haut de la page, ce qui correspond mieux à la présentation de l'application Studio. Cette nouvelle présentation permet aux consommateurs de données de trouver les informations les plus importantes sur un élément, telles que :

  • Les propriétés mises en évidence, définies par le responsable des données dans la conception du catalogue.
  • Termes de glossaire associés, pour comprendre le contexte de l'article.
  • Personnes clés, pour accéder rapidement aux contacts liés à l'élément.

En outre, notre nouvelle présentation permet aux utilisateurs de trouver instantanément tous les champs, toutes les métadonnées et tous les autres éléments connexes. Divisés en trois onglets distincts dans l'ancienne version, les consommateurs de données trouvent désormais la description de l'élément et tous les éléments connexes dans un seul onglet "Détails". En effet, selon le type d'élément que vous parcourez, tous les champs, entrées et sorties, éléments du glossaire parents/enfants, implémentations et autres métadonnées se trouvent dans la même section, ce qui vous permet de gagner un temps précieux lors de la découverte de données .

Enfin, les espaces de nos composants graphiques ont été agrandis - les utilisateurs ont désormais plus de place pour voir le lignage de leur élément, le modèle de données, etc.

Nouveau système de filtrage

Actian Explorer offre un système de filtrage intelligent pour contextualiser les résultats de la recherche. Les filtres préconfigurés des plateformes Actian Data Intelligence peuvent être utilisés, par exemple par type d'élément, connexion, contact, ou par les filtres personnalisés de l'organisation. Pour des recherches encore plus efficaces, nous avons remanié notre page de résultats de recherche et notre système de filtrage :

  • Les filtres disponibles sont toujours visibles, ce qui permet d'affiner la recherche.
  • En cliquant sur un résultat de recherche, un panneau d'aperçu contenant plus d'informations est toujours disponible sans perdre le contexte de la recherche.
  • Les filtres les plus pertinents pour la recherche sont placés en haut de la page, ce qui permet d'obtenir rapidement les résultats nécessaires pour des cas d'utilisation spécifiques.

Naviguer facilement dans le catalogue par thème

L'une des principales nouveautés de 2023 est notre fonctionnalité de rubriques. En effet, pour permettre aux utilisateurs professionnels de trouver (encore plus) rapidement leurs actifs de données pour leurs cas d'utilisation, les gestionnaires de données peuvent facilement définir des sujets dans Actian Studio. Pour ce faire, ils sélectionnent simplement les filtres dans le catalogue qui représentent un thème spécifique, un cas d'usage ou tout autre élément pertinent pour l'entreprise.

Les équipes chargées des données qui utilisent Actian Explorer peuvent donc facilement et rapidement effectuer des recherches par thème dans le catalogue afin de réduire le temps qu'elles consacrent à la recherche de l'information dont elles ont besoin. Les thèmes sont directement accessibles via la page d'accueil d'Explorer et la barre de recherche lors de la navigation dans le catalogue.

Des noms alternatifs pour les éléments du glossaire pour une meilleure découverte

Afin que les utilisateurs puissent facilement trouver les données et les termes commerciaux dont ils ont besoin pour leurs cas d'utilisation, les gestionnaires de données peuvent ajouter des synonymes, des acronymes et des abréviations pour les éléments du glossaire.

Ex : Gestion de la relation client > CRM

Amélioration des performances de recherche

Tout au long de l'année, nous avons mis en œuvre un grand nombre d'améliorations afin de renforcer l'efficacité du processus de recherche. L'ajout de mots vides, comprenant les pronoms, les articles et les prépositions, permet d'obtenir des résultats plus précis et plus pertinents pour les requêtes. En outre, nous avons ajouté un opérateur "INFIELD :", permettant aux utilisateurs de rechercher des ensembles de données contenant un champ spécifique.

Intégration de Microsoft Teams

Actian Data Intelligence Platform a également renforcé nos capacités de communication et de collaboration. Plus précisément, lorsqu'un contact est lié à une adresse électronique Microsoft, la plateforme facilite désormais le lancement de conversations directes via Teams. Cette intégration permet aux utilisateurs de Teams d'entrer rapidement en contact avec les personnes concernées pour obtenir des informations supplémentaires sur des éléments spécifiques. D'autres intégrations avec divers outils sont en cours.

Augmenter la productivité et l'efficacité des gestionnaires de données

L'objectif d'Actian Data Intelligence Platform est de simplifier la vie des producteurs de données afin qu'ils puissent gérer, maintenir et enrichir efficacement la documentation de leurs données d'entreprise en quelques clics. Voici quelques fonctionnalités et améliorations qui vous aideront à rester organisé, concentré et productif.

Importation automatisée d'ensembles de données

Lors de l'importation de nouveaux ensembles de données dans le catalogue, les administrateurs peuvent activer notre fonction d'importation automatique qui importe automatiquement les nouveaux éléments après chaque inventaire programmé. Ce gain de temps augmente l'efficacité opérationnelle, permettant aux gestionnaires de données de se concentrer sur des tâches plus stratégiques plutôt que sur le processus d'importation de routine.

Suppression des champs orphelins

Nous avons également ajouté la possibilité de gérer plus efficacement les champs orphelins. Cela inclut la possibilité d'effectuer des suppressions en masse de champs orphelins, ce qui accélère le processus de désencombrement et d'organisation du catalogue. Les intendants peuvent également supprimer un champ orphelin directement à partir de sa page détaillée, ce qui permet une approche plus granulaire et plus précise de la maintenance du catalogue.

Création de rapports basés sur le contenu du catalogue

Nous avons ajouté une nouvelle section dans Actian Studio - The Analytics tableau de bord - pour créer et construire facilement des rapports basés sur le contenu et l'utilisation du catalogue de l'organisation.

Directement sur la page du tableau de bord analytique, les intendants peuvent visualiser le niveau d'achèvement de leurs types d'articles, y compris les articles personnalisés. Chaque élément du type d'article est cliquable pour afficher rapidement la section du catalogue filtrée par le type d'article sélectionné.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur le niveau d'achèvement d'un type d'article particulier, les stewards peuvent créer leurs propres analyses. Ils sélectionnent le type d'article et une propriété, et peuvent consulter, pour chaque valeur de cette propriété, le niveau d'achèvement de tous les modèles de l'article, y compris sa description, et les éléments de glossaire liés.

Nouveau look pour le Steward tableau de bord

Actian Explorer n'est pas la seule application à avoir fait peau neuve. En effet, pour aider les gestionnaires de données à rester organisés, concentrés et productifs, nous avons redessiné le tableau de bord pour qu'il soit plus intuitif et que le travail soit effectué plus rapidement. Cela inclut :

  • Nouveau design du périmètre : Un tout nouveau niveau de personnalisation lors de la connexion au tableau de bord. Le périmètre s'étend désormais au-delà de l'achèvement du jeu de données - il inclut tous les éléments pour lesquels on est conservateur, y compris les champs, les processus de données, les éléments du glossaire et les éléments personnalisés.
  • Widget des listes de surveillance : Tout comme les Data Stewards créent des rubriques pour améliorer l'organisation des utilisateurs de l'explorateur, ils peuvent désormais créer des listes de surveillance pour faciliter l'accès aux éléments nécessitant des actions spécifiques. En filtrant le catalogue avec les critères de leur choix, les gestionnaires de données enregistrent ces préférences en tant que nouvelles listes de surveillance via le bouton "Enregistrer les filtres sous", et y accèdent directement via le widget de liste de surveillance lorsqu'ils se connectent à leur tableau de bord.
  • Le widget des dernières recherches : Ce widget s'adresse spécifiquement aux gestionnaires de données, en mettant l'accent sur leurs recherches récentes pour leur permettre de reprendre leur travail là où ils l'ont laissé.
    Le widget des éléments les plus populaires : Les éléments les plus consultés et les plus utilisés dans le périmètre du responsable des données par d'autres utilisateurs. Chaque élément est cliquable, ce qui permet d'accéder instantanément à son contenu.

Échantillonnage de données sur des ensembles de données

Pour certaines connexions, il est possible d'obtenir un échantillonnage de données pour les ensembles de données. Nos capacités d'échantillonnage de données permettent aux utilisateurs d'obtenir des sous-ensembles représentatifs d'ensembles de données existants, offrant ainsi une approche plus efficace pour travailler avec de grands volumes de données. Lorsque l'échantillonnage des données est activé, les administrateurs peuvent configurer les champs pour qu'ils soient obscurcis, ce qui réduit le risque d'affichage d'informations personnelles sensibles.

Cette fonction revêt une grande importance pour nos clients, car elle permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux et d'économiser des ressources en travaillant avec des parties plus petites, mais représentatives, de vastes ensembles de données. Elle permet également d'identifier rapidement les problèmes liés aux données, améliorant ainsi la qualité globale des données et les analyses ultérieures. Plus particulièrement, la capacité d'obscurcir les champs répond à des préoccupations essentielles en matière de confidentialité et de sécurité, en permettant aux utilisateurs de travailler avec des sous-ensembles anonymes ou pseudonymisés de données sensibles, en garantissant la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité et en protégeant les données contre les accès non autorisés.

De puissantes capacités de lignage

En 2022, nous avons apporté de nombreuses améliorations à notre graphique de lignée. Non seulement nous avons simplifié sa conception et sa présentation, mais nous avons également permis aux utilisateurs de n'afficher que le premier niveau de lignage, de développer et de fermer le lignage à la demande, et d'obtenir une vue en surbrillance du lignage direct d'un élément sélectionné.

Cette année, nous avons apporté d'autres modifications importantes à l'interface utilisateur, notamment la possibilité d'étendre ou de réduire tous les niveaux de lignage en un seul clic, de masquer les processus de données qui n'ont pas au moins une entrée et une sortie, et de visualiser facilement les connexions à l'aide d'une infobulle pour les connexions qui ont des noms longs.

Cependant, la nouveauté la plus notable est la possibilité d'avoir un lignage au niveau des champs. En effet, il est maintenant possible de récupérer les champs d'entrée et de sortie des tableaux et des rapports et, pour plus de contexte, d'ajouter la description de l'opération. Ensuite, les utilisateurs peuvent directement visualiser leurs transformations au niveau du champ au fil du temps dans le graphique de lignage des données dans Actian Explorer et Actian Studio.

Informations sur la qualité des données

En s'appuyant sur les technologies GraphQL et Knowledge Graph, la Data Intelligence Platform offre une approche flexible pour l'intégration des meilleures solutions de qualité des données. Elle synchronise les jeux de données par de simples opérations de requête et de mutation à partir d'un outil DQM tiers via nos capacités d'API de catalogue. L'outil DQM fournit en temps réel les résultats de l'analyse de la qualité des données au jeu de données correspondant au sein de la plateforme, ce qui permet aux utilisateurs d'examiner facilement les informations relatives à la qualité des données directement dans le catalogue.

Cette nouvelle fonctionnalité comprend

  • Un onglet de qualité des données dans les pages détaillées de votre jeu de données, où les utilisateurs peuvent voir les contrôles de qualité ainsi que le type, le statut, la description, la dernière date d'exécution, etc.
  • La possibilité d'afficher plus d'informations sur la qualité du jeu de donnéesdirectement dans l'outil DQM via le lien "Ouvrir le tableau de bord dans [Nom de l'outil]".
  • Un indicateur de la qualité des données des ensembles de données directement affichés dans les résultats de la recherche et dans le lignage.

Permettre une connectivité de bout en bout avec toutes leurs sources de données

Avec la plateforme Actian Data Intelligence, connectez-vous à toutes vos sources de données en quelques secondes. Les scanners et API intégrés à notre plateforme permettent aux organisations de collecter, consolider et relier automatiquement les métadonnées de leur écosystème de données. Cette année, nous avons apporté des améliorations significatives à notre connectivité pour permettre à nos clients de construire une plateforme qui représente véritablement leur écosystème de données.

API de gestion de catalogue

Reconnaissant l'importance de l'intégration des API, Actian Data Intelligence Platform a développé de puissantes capacités d'API qui permettent aux organisations de connecter et d'exploiter de manière transparente leur catalogue de données au sein de leur écosystème existant.

En 2023, la plateforme a développé des API de catalogue, qui aident les gestionnaires de données dans leurs tâches de documentation. Ces API de catalogue comprennent :

Les opérations de requête de requête 'API permettent de récupérer des actifs spécifiques du catalogue : Nos opérations de requête API comprennent la récupération d'un actif spécifique, en utilisant sa référence unique ou par son nom et son type, ou la récupération d'une liste d'actifs via une connexion ou un type d'élément donné. En effet, les API du catalogue de la plateforme permettent une certaine flexibilité lors des requêtes, car elles permettent de restreindre les résultats afin de ne pas être submergé par une pléthore d'informations.

Opérations de mutation pour créer et mettre à jour les actifs du catalogue : Pour gagner encore plus de temps lors de la documentation et de la mise à jour des données de l'entreprise, les API de catalogue de la plateforme permettent aux producteurs de données de créer, modifier et supprimer facilement les actifs du catalogue. Elles permettent de créer, de mettre à jour et de supprimer des éléments personnalisés et des processus de données, ainsi que les métadonnées associées, et de mettre à jour des ensembles de données et des visualisations de données. Cela est également possible pour les contacts. Ceci est particulièrement important lorsque les utilisateurs quittent l'entreprise ou changent de rôle - les producteurs de données peuvent facilement transférer les informations qui étaient liées à une personne particulière à une autre.

Gestion des codes de propriété et de responsabilité

Une autre fonctionnalité a été mise en œuvre : la possibilité d'ajouter du code aux propriétés et aux responsabilités afin de les utiliser facilement dans des scripts API pour des requêtes et des récupérations plus fiables.

Pour toutes les propriétés et responsabilités qui ont été construites dans Actian Data Intelligence Platform (par exemple : Personally Identifiable Information) ou récoltées à partir de connecteurs, il est possible de modifier leur nom et leur description pour mieux s'adapter au contexte de l'organisation.

Plus d'une douzaine de connecteurs supplémentaires à la liste

Actian Data Intelligence Platform dispose de connecteurs avancés pour synchroniser automatiquement les métadonnées entre notre plateforme de découverte de données et toutes vos sources. Cette connectivité native vous évite la tâche fastidieuse et difficile de trouver manuellement les données dont vous avez besoin pour un cas d'usage spécifique, ce qui nécessite souvent l'accès à des ressources techniques limitées.

Rien qu'en 2023, nous avons développé plus d'une douzaine de nouveaux connecteurs. Cette réalisation souligne notre agilité et notre compétence à intégrer rapidement les diverses sources de données utilisées par nos clients. En élargissant nos options de connectivité, nous visons à donner à nos clients une plus grande flexibilité et une meilleure accessibilité.

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À propos d'Actian Corporation

Actian facilite l'accès aux données. Notre plateforme de données simplifie la façon dont les gens connectent, gèrent et analysent les données dans les environnements cloud, hybrides et sur site . Avec des décennies d'expérience dans la gestion des données et l'analyse, Actian fournit des solutions de de haute performance qui permettent aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données. Actian est reconnu par les principaux analystes et a reçu des prix de l'industrie pour sa performance et son innovation. Nos équipes partagent des cas d'utilisation éprouvés lors de conférences (par exemple, Strata Data) et contribuent à des projets à code source ouvert. Sur le blog d'Actian, nous abordons des sujets tels que l'ingestion de données en temps réel, l'analyse de données, la gouvernance données, la gestion des données, la qualité des données, l'intelligence des données et l'analyse pilotée par l'IA.