Data Intelligence

Produkt-Rekapitulation: Ein Blick zurück auf 2023

Actian Germany GmbH

8. Januar 2024

Wirtschaftsglossar Datenkatalog

2023 war ein weiteres großes Jahr für die Actian Data Intelligence Platform. Mit mehr als 50 Releases und Updates für unsere Plattform waren die vergangenen 12 Monate gefüllt mit vielen neuen und verbesserten Möglichkeiten, den Wert Ihrer Unternehmensdaten zu erschließen. Unsere Teams arbeiten kontinuierlich an Funktionen, die das tägliche Leben Ihrer Daten- und Geschäftsteams vereinfachen und verbessern.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen einige unserer Lieblingsfunktionen aus dem Jahr 2023 vorstellen, die es unseren Kunden ermöglicht haben:

  • Verringern Sie die Zeit für die Suche und das Auffinden von Daten.
  • Steigern Sie die Produktivität und Effizienz von Datenverwaltern.
  • Bereitstellung vertrauenswürdiger, sicherer und gesetzeskonformer Informationen im gesamten Unternehmen.
  • Ermöglichung einer durchgängigen Konnektivität mit all ihren Datenquellen.

Verringern Sie die Zeit für die Suche und das Auffinden von Daten

Einer der Kernwerte der Actian Data Intelligence Platform ist Einfachheit. Wir glauben fest daran, dass Daten-Discovery schnell und einfach sein sollte, um data driven Initiativen im gesamten Unternehmen zu beschleunigen.

Tatsächlich haben viele Datenteams immer noch Schwierigkeiten, die Informationen zu finden, die sie für einen Bericht oder einen use case benötigen. Entweder konnten sie die Daten nicht finden, weil sie in verschiedenen Quellen, Dateien oder Tabellenkalkulationen verstreut waren, oder sie waren mit einer überwältigenden Menge an Informationen konfrontiert und wussten nicht einmal, wie sie mit der Suche beginnen sollten.

Im Jahr 2023 haben wir unsere Plattform auf Einfachheit ausgelegt. Durch die Bereitstellung einfacher und schneller Möglichkeiten, Daten kennenlernen , ermöglicht die Actian Data Intelligence Platform unseren Kunden, ihre Assets in Sekundenschnelle zu finden, zu entdecken und zu verstehen.

Ein frischer neuer Look für Actian Explorer

Eine der ersten Maßnahmen, mit denen unsere Teams die Entdeckungserfahrung unserer Kunden verbessern wollten, war ein Nutzer Design für unsere Datenexplorationsanwendung Actian Explorer. Dieses Redesign beinhaltete:

Neue Homepage

Unsere Homepage brauchte ein brandneues Aussehen und Gefühl für eine reibungslosere Entdeckungserfahrung. Für Nutzer, die nicht wissen, wonach sie suchen, haben wir brandneue Erkundungspfade hinzugefügt, die direkt über die Actian Explorer Homepage zugänglich sind.

  • Durchsuchen nach Objekttyp: Wenn der Nutzer weiß, welche Art von Daten-Asset er sucht, z. B. einen Datensatz, eine Visualisierung, einen Datenprozess oder ein benutzerdefiniertes Asset, kann er direkt auf den Katalog zugreifen, der bereits nach der gewünschten Art von Asset gefiltert ist.
  • Durchsuchen des Geschäftsglossars: Benutzer können schnell durch das Geschäftsglossar des Unternehmens navigieren, indem sie direkt auf die Glossar-Assets zugreifen, die von Stewards in Actian Studio definiert oder importiert wurden.
  • Durchsuchen nach Thema: Die App ermöglicht es den Nutzern, durch eine Liste von Elementen zu blättern, die ein bestimmtes Thema, einen use case oder etwas anderes, das für Unternehmen relevant ist, repräsentieren (weitere Informationen unten).

Neue Artikeldetailseiten

Um eine Katalogposition auf einen Blick zu erfassen, war eine der ersten bemerkenswerten Änderungen die Position der Registerkarten der Position. Ursprünglich befanden sich die Registerkarten auf der linken Seite der Seite, was sehr viel Platz beanspruchte. Jetzt befinden sich die Registerkarten am oberen Rand der Seite, was dem Layout der Studio-App besser entspricht. Dieses neue Layout ermöglicht es den Datenkonsumenten, die wichtigsten Informationen über ein Element zu finden, wie z. B.:

  • Die hervorgehobenen Eigenschaften, die vom Data Steward im Katalogdesign definiert wurden.
  • Zugehörige Glossarbegriffe, um den Kontext des Artikels zu verstehen.
  • Schlüsselpersonen, um schnell die Kontakte zu erreichen, die mit dem Artikel verbunden sind.

Darüber hinaus ermöglicht unser neues Layout den Nutzern, alle Felder, Metadaten und alle anderen verwandten Elemente sofort zu finden. In der alten Version waren die Datenkonsumenten in drei separate Registerkarten unterteilt. Jetzt finden sie die Beschreibung des Artikels und alle zugehörigen Artikel in einer einzigen Registerkarte "Details". Je nach Elementtyp, den Sie durchsuchen, befinden sich alle Felder, Inputs und Outputs, übergeordnete/untergeordnete Glossarelemente, Implementierungen und andere Metadaten im selben Abschnitt, wodurch Sie wertvolle Zeit bei Daten-Discovery sparen.

Schließlich wurden die Bereiche für unsere grafischen Komponenten vergrößert - die Benutzer haben jetzt mehr Platz, um die Abstammung ihres Artikels, das Datenmodell usw. zu sehen.

Neues Filtersystem

Actian Explorer bietet ein intelligentes Filtersystem, um Suchergebnisse zu kontextualisieren. Die vorkonfigurierten Filter der Actian Data Intelligence Platforms können verwendet werden, z. B. nach Objekttyp, Verbindung, Kontakt oder nach den eigenen benutzerdefinierten Filtern der Organisation. Um die Suche noch effizienter zu gestalten, haben wir unsere Suchergebnisseite und das Filtersystem neu gestaltet:

  • Die verfügbaren Filter sind immer sichtbar, so dass die Suche leichter eingegrenzt werden kann.
  • Wenn Sie auf ein Suchergebnis klicken, steht Ihnen immer ein Übersichtsfenster mit weiteren Informationen zur Verfügung, ohne dass der Kontext der Suche verloren geht.
  • Die für die Suche wichtigsten Filter werden oben auf der Seite platziert, so dass man schnell die für bestimmte Anwendungsfälle benötigten Ergebnisse erhält.

Einfaches Durchsuchen des Katalogs nach Themen

Eine der wichtigsten Neuerungen im Jahr 2023 war unsere Themenfunktion. Um Geschäftsanwendern die Möglichkeit zu geben, ihre Datenbestände für ihre Anwendungsfälle (noch) schneller zu finden, können Data Stewards in Actian Studio ganz einfach Themen definieren. Dazu wählen sie einfach die Filter im Katalog aus, die ein bestimmtes Thema, einen use case oder etwas anderes, das für das Geschäft relevant ist, repräsentieren.

Datenteams, die Actian Explorer verwenden, können den Katalog daher einfach und schnell nach Themen durchsuchen, um ihre Zeit für die Suche nach den benötigten Informationen zu verkürzen. Auf die Themen kann direkt über die Explorer-Startseite und die Suchleiste beim Durchsuchen des Katalogs zugegriffen werden.

Alternative Bezeichnungen für Glossarbegriffe zum besseren Auffinden

Damit die Benutzer die Daten und Geschäftsbegriffe, die sie für ihre Anwendungsfälle benötigen, leicht finden können, können Data Stewards Synonyme, Akronyme und Abkürzungen für Glossarelemente hinzufügen.

Beispiel: Kundenbeziehungsmanagement > CRM

Verbesserte Suchleistung

Im Laufe des Jahres haben wir eine Reihe von Verbesserungen vorgenommen, um die Effizienz des Suchprozesses zu steigern. Die Hinzufügung von Stoppwörtern, die Pronomen, Artikel und Präpositionen umfassen, gewährleistet ein verfeinertes und sachdienlicheres Ergebnis für Abfragen. Außerdem haben wir einen "INFIELD:"-Operator hinzugefügt, der es den Nutzern ermöglicht, nach Datensätzen zu suchen, die ein bestimmtes Feld enthalten.

Integration von Microsoft Teams

Die Actian Data Intelligence Platform hat auch unsere Kommunikations- und Kollaborationskapazitäten verbessert. Wenn ein Kontakt mit einer Microsoft-E-Mail-Adresse verknüpft ist, erleichtert die Plattform nun die Einleitung direkter Konversationen über Teams. Dank dieser Integration können Teams-Benutzer sofort mit relevanten Personen in Kontakt treten, um zusätzliche Informationen zu bestimmten Themen zu erhalten. Weitere Integrationen mit verschiedenen Tools sind in Arbeit.

Steigern Sie die Produktivität und Effizienz von Datenverwaltern

Unser Ziel bei der Actian Data Intelligence Platform ist es, das Leben von Datenproduzenten zu vereinfachen, damit sie die Dokumentation ihrer Unternehmensdaten mit nur wenigen Klicks effizient verwalten, pflegen und anreichern können. Hier sind einige Funktionen und Verbesserungen, die helfen, organisiert, konzentriert und produktiv zu bleiben.

Automatisierter Import von Datensätzen

Beim Importieren neuer Datensätze in den Katalog können Administratoren unsere automatische Importfunktion aktivieren, die nach jeder geplanten Inventur automatisch neue Elemente importiert. Diese zeitsparende Verbesserung erhöht die betriebliche Effizienz und ermöglicht es den Datenverwaltern, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, statt auf den routinemäßigen Importprozess.

Orphan Fields Löschung

Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt, verwaiste Felder effektiver verwalten . Dazu gehört die Möglichkeit, verwaiste Felder in großen Mengen zu löschen, was den Prozess der Entrümpelung und Organisation des Katalogs beschleunigt. Alternativ können Stewards ein einzelnes verwaistes Feld direkt von seiner Detailseite aus löschen, was eine detailliertere und präzisere Vorgehensweise bei der Katalogpflege ermöglicht.

Berichte auf der Grundlage des Kataloginhalts erstellen

Wir haben einen neuen Bereich in Actian Studio hinzugefügt - das Analytics Dashboard - um auf einfache Weise Berichte zu erstellen, die auf dem Inhalt und der Nutzung des Katalogs der Organisation basieren.

Direkt auf der Seite Analytics Dashboard können Stewards den Fertigstellungsgrad ihrer Artikeltypen, einschließlich benutzerdefinierter Artikel, einsehen. Jedes Element des Artikeltyps kann angeklickt werden, um den nach dem ausgewählten Artikeltyp gefilterten Katalogabschnitt schnell anzuzeigen.

Um genauere Informationen über den Fertigstellungsgrad eines bestimmten Artikeltyps zu erhalten, können Stewards ihre eigenen Analysen erstellen. Sie wählen den Artikeltyp und eine Eigenschaft aus und können für jeden Wert dieser Eigenschaft den Fertigstellungsgrad aller Vorlagen Ihres Artikels, einschließlich seiner Beschreibung und der verknüpften Glossarelemente, abfragen.

Neuer Look für das Steward Dashboard

Actian Explorer ist nicht die einzige Anwendung, die ein neues Gesicht bekommen hat. Um Data Stewards dabei zu helfen, organisiert, fokussiert und produktiv zu bleiben, haben wir das dashboard neu gestaltet, um intuitiver zu sein und die Arbeit schneller zu erledigen. Dies beinhaltet:

  • Neues Perimeter-Design: Eine völlig neue Ebene der Personalisierung beim Einloggen in das dashboard. Der Umfang geht jetzt über die Vervollständigung des Datensatz hinaus - er umfasst alle Elemente, für die man ein Kurator ist, einschließlich Felder, Datenprozesse, Glossarelemente und benutzerdefinierte Elemente.
  • Watchlists Widget: So wie Data Stewards Themen für eine bessere Organisation für Explorer-Benutzer erstellen, können sie jetzt Watchlists erstellen, um den Zugriff auf Elemente zu erleichtern, die bestimmte Aktionen erfordern. Indem sie den Katalog nach den Kriterien ihrer Wahl filtern, speichern Data Stewards diese Präferenzen als neue Watchlists über die Schaltfläche "Filter speichern unter" und greifen direkt über das Watchlist-Widget darauf zu, wenn sie sich auf ihrem dashboard anmelden.
  • Das Widget "Letzte Suchanfragen": Richtet sich speziell an den Datenverwalter und konzentriert sich auf seine letzten Suchen, damit er dort weitermachen kann, wo er aufgehört hat.
    Das Widget für die beliebtesten Elemente: Die von anderen Nutzern am häufigsten konsultierten und verwendeten Elemente innerhalb des Data Steward-Bereichs. Jedes Element kann angeklickt werden, um sofortigen Zugriff auf seinen Inhalt zu erhalten.

Datenstichproben auf Datensätzen

Für ausgewählte Verbindungen ist es möglich, Data Sampling für Datensätze zu erhalten. Mit unseren Data Funktionen können Benutzer repräsentative Teilmengen bestehender Datensätze abrufen, was eine effizientere Vorgehensweise bei der Arbeit mit großen Datenmengen ermöglicht. Wenn Data Sampling aktiviert ist, können Administratoren Felder so konfigurieren, dass sie verschleiert werden, um das Risiko der Anzeige sensibler persönlicher Daten zu verringern.

Diese Funktion ist für unsere Kunden von großer Bedeutung, denn sie ermöglicht es den Nutzern, wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen, indem sie mit kleineren, aber repräsentativen Teilen umfangreicher Datensätze arbeiten. Außerdem können so Datenprobleme frühzeitig erkannt werden, was die Gesamtqualität der Daten und die nachfolgenden Analysen verbessert. Vor allem die Möglichkeit, Felder zu verschleiern, trägt kritischen Datenschutz- und Sicherheitsbedenken Rechnung, indem sie es den Nutzern ermöglicht, mit anonymisierten oder pseudonymisierten Teilmengen sensibler Daten zu arbeiten, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten und sich vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Leistungsstarke Funktionen

Im Jahr 2022 haben wir viele Verbesserungen an unserem Abstammungsdiagramm vorgenommen. Wir haben nicht nur das Design und das Layout vereinfacht, sondern es den Nutzern auch ermöglicht, nur die erste Ebene der Abstammung anzuzeigen, die Abstammung On Demand zu erweitern und zu schließen und eine hervorgehobene Ansicht der direkten Abstammung eines ausgewählten Elements zu erhalten.

In diesem Jahr haben wir weitere wichtige UX-Änderungen vorgenommen, darunter die Möglichkeit, alle Abstammungsebenen mit einem Klick zu erweitern oder zu reduzieren, die Datenprozesse auszublenden, die nicht mindestens einen Eingang und einen Ausgang haben, und die Verbindungen über einen Tooltip für Verbindungen mit langen Namen einfach anzuzeigen.

Die bemerkenswerteste Neuerung ist jedoch die Möglichkeit, die Abstammung auf Feldebene zu erhalten. In der Tat ist es jetzt möglich, die Eingabe- und Ausgabefelder von Tabellen und Berichten abzurufen und für mehr Kontext die Beschreibung der Operation hinzuzufügen. Anschließend können die Benutzer ihre Transformationen auf Feldebene im Laufe der Zeit im Datenverlaufsdiagramm sowohl in Actian Explorer als auch in Actian Studio direkt einsehen.

Informationen zur Datenqualität von Datensätzen

Durch die Nutzung von GraphQL- und Knowledge-Graph-Technologien bietet die Data Intelligence Platform einen flexiblen Ansatz für die Integration von Best-of-Breed-Datenqualitätslösungen. Sie synchronisiert Datensätze über einfache Anfrage und Mutationsoperationen von DQM-Tools von Drittanbietern über unsere Funktionen. Das DQM-Tool liefert die Ergebnisse des Datenqualitäts-Scans in Echtzeit an den entsprechenden Datensatz innerhalb der Plattform, so dass die Benutzer die Möglichkeit haben, die Datenqualitätsergebnisse direkt im Katalog zu überprüfen.

Diese neue Funktion umfasst:

  • Eine Registerkarte für die Datenqualität auf den Detailseiten Ihres Datensatz, auf der die Benutzer die Qualitätsprüfungen sowie den Typ, den Status, die Beschreibung, das letzte Ausführungsdatum usw. einsehen können.
  • Die Möglichkeit, weitere Informationen über die Qualität des Datensatzdirekt im DQM-Tool über den Link " dashboard in [Toolname] öffnen" einzusehen.
  • Ein Indikator für die Datenqualität von Datensätzen, der direkt in den Suchergebnissen und in der Liste angezeigt wird.

Ermöglichen Sie eine End-to-End-Konnektivität mit all Ihren Datenquellen

Mit der Actian Data Intelligence Platform können Sie in Sekundenschnelle eine Verbindung zu allen Ihren Datenquellen herstellen. Die in unserer Plattform integrierten Scanner und APIs ermöglichen es Unternehmen, Metadaten aus ihrem Datenökosystem automatisch zu sammeln, zu konsolidieren und zu verknüpfen. In diesem Jahr haben wir unsere Konnektivität erheblich verbessert, damit unsere Kunden eine Plattform aufbauen können, die ihr Datenökosystem wirklich repräsentiert.

APIs für die Katalogverwaltung

Die Actian Data Intelligence Platform hat die Bedeutung der API-Integration erkannt und leistungsfähige Funktionen entwickelt, die es Unternehmen ermöglichen, ihren Datenkatalog nahtlos in ihr bestehendes Ökosystem einzubinden und zu nutzen.

Im Jahr 2023 entwickelte die Plattform Katalog-APIs, die den Datenverwaltern bei ihren Dokumentationsaufgaben helfen. Diese Katalog-APIs umfassen:

Anfrage zum Abrufen bestimmter Katalog-Assets: Unsere Anfrage umfassen den Abruf eines bestimmten Assets anhand seiner eindeutigen Referenz oder seines Namens und Typs oder den Abruf einer Liste von Assets über eine Verbindung oder einen bestimmten Elementtyp. Die Katalog-APIs der Plattform ermöglichen Flexibilität bei der Abfrage, da die Ergebnisse eingegrenzt werden können, um nicht von einer Fülle von Informationen überwältigt zu werden.

Mutationsoperationen zur Erstellung und Aktualisierung von Katalog-Assets: Um noch mehr Zeit bei der Dokumentation und Aktualisierung von Unternehmensdaten zu sparen, ermöglichen die Katalog-APIs der Plattform Datenproduzenten das einfache Erstellen, Ändern und Löschen von Katalog-Assets. Sie ermöglicht die Erstellung, Aktualisierung und Löschung von benutzerdefinierten Elementen und Datenprozessen sowie deren zugehörigen Metadaten und die Aktualisierung von Datensätzen und Datenvisualisierungen. Dies ist auch für Kontakte möglich. Dies ist besonders wichtig, wenn Benutzer das Unternehmen verlassen oder die Rolle wechseln - Datenproduzenten können die Informationen, die mit einer bestimmten Person verknüpft waren, einfach auf eine andere übertragen.

Eigentum & Verantwortung Codes Management

Eine weitere Funktion, die implementiert wurde, war die Möglichkeit, Code zu Eigenschaften und Verantwortlichkeiten hinzuzufügen, um sie in API-Skripten für zuverlässigere Abfragen und Abrufe zu verwenden.

Für alle Eigenschaften und Verantwortlichkeiten, die in der Actian Data Intelligence Platform erstellt wurden (z.B.: Persönlich identifizierbare Informationen) oder von Konnektoren geerntet wurden, ist es möglich, den Namen und die Beschreibung zu ändern, um sie besser an den Kontext der Organisation anzupassen.

Mehr als ein Dutzend weitere Steckverbinder auf der Liste

Die Actian Data Intelligence Platform verfügt über fortschrittliche Konnektoren zur automatischen Synchronisierung von Metadaten zwischen unserer Daten-Discovery und allen Ihren Quellen. Diese native Konnektivität erspart Ihnen die mühsame und herausfordernde Aufgabe , die Daten, die Sie für einen bestimmten geschäftlichen use case benötigen, manuell zu finden, was oft den Zugang zu knappen technischen Ressourcen erfordert.

Allein im Jahr 2023 haben wir mehr als ein Dutzend neuer Konnektoren entwickelt. Diese Leistung unterstreicht unsere Agilität und Kompetenz bei der schnellen Integration mit verschiedenen Datenquellen, die von unseren Kunden genutzt werden. Durch die Erweiterung unserer Konnektivitätsoptionen wollen wir unseren Kunden mehr Flexibilität und Zugänglichkeit bieten.

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Über Actian Corporation

Actian macht Daten einfach. Unsere Datenplattform vereinfacht die Verbindung, verwalten und Analyse von Daten in Cloud, Hybrid- und On-Premises . Mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement und Analytik liefert Actian High-Performance Lösungen, die Unternehmen in die Lage versetzen, data driven Entscheidungen zu treffen. Actian wird von führenden Analysten anerkannt und hat Branchenauszeichnungen für Leistung und Innovation erhalten. Unsere Teams präsentieren bewährte Anwendungsfälle auf Konferenzen (z. B. Strata Data) und tragen zu Open-Source-Projekten bei. Im Actian-Blog behandeln wir Themen, die von Dateneingang bis hin zu KI-gesteuerter Analytik reichen.