Data Intelligence

Data Governance Framework | S01-E04 - SWOT-Analyse

Actian Germany GmbH

Mai 9, 2021

Folge 4: SWOT-Analyse

Dies ist die vierte Folge unserer Serie "The Effective Data Governance Framework". Aufgeteilt in drei Staffeln, konzentriert sich dieser erste Teil auf die Ausrichtung: den Kontext verstehen, die richtigen Leute finden und einen Aktionsplan für Ihre data driven Migration erstellen. 

In dieser Folge erfahren Sie, wie Sie eine konkrete und umsetzbare SWOT-Analyse erstellen können.

Saison 1: Ausrichtung

Bewerten Sie Ihre Datenreife

Legen Sie Ihre Datenstrategie fest

Sponsoren gewinnen

Erstellung einer SWOT-Analyse

Staffel 2: Anpassen

Organisieren Sie Ihr Datenbüro

Organisieren Sie Ihre Datengemeinschaft

Bewusstsein für Daten schaffen

Staffel 3: Einführung von Metadaten mit einem Datenkatalog

Die Bedeutung von Metadaten

6 Wochen bis zum Beginn Ihrer data governance Migration

In unserer letzten Folge haben wir die verschiedenen Möglichkeiten erörtert, wie man das richtige Maß an Sponsoring erreichen kann, um sich die Unterstützung von Entscheidungsträgern zu sichern.

Diese Woche zeigen wir Ihnen, wie Sie eine konkrete und umsetzbare SWOT-Analyse erstellen, um die Data Governance Ihres Unternehmens bestmöglich zu bewerten.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Bevor wir unsere Tipps und Tricks zur Erstellung der bestmöglichen SWOT-Analyse erläutern, sollten wir zunächst einmal definieren, was eine SWOT-Analyse ist. 

Eine SWOT-Analyse ist eine Technik, mit der Sie Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren (SWOT ) ermitteln und definieren können. Hier sind einige Beispiele:

Stärken

Dieses Element befasst sich mit den Dingen, die Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung besonders gut kann. Dabei kann es sich um einen Wettbewerbsvorteil oder ein bestimmtes Attribut Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung handeln. Ein Beispiel für eine "Stärke" bei einer data driven Initiative wäre "Großartige Datenkultur" oder "Gemeinsame Nutzung von Daten im gesamten Unternehmen". 

Schwachstellen

Nach der Auflistung Ihrer Stärken ist es wichtig, auch die Schwächen Ihres Unternehmens aufzulisten. Was bremst Ihr Unternehmen oder Projekt? In unserem Beispiel könnte eine Schwäche in Ihrer Daten- oder IT-Abteilung "Finanzielle Einschränkungen", "Veraltete Technologie" oder sogar "Fehlen eines CDO" sein. 

Möglichkeiten

Chancen beziehen sich auf günstige externe Faktoren, die einem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen könnten. Wenige Konkurrenten auf Ihrem Markt, neue Bedürfnisse für Ihr Produkt - all das sind Chancen für ein Unternehmen. In unserem Kontext könnte eine Chance "Migration in die Cloud" oder "Zusätzliches Budget für Datenteams" sein. 

Bedrohungen

Das letzte Element einer SWOT-Analyse sind die Bedrohungen - alles, was ein Risiko für Ihr Unternehmen selbst oder seine Erfolgs- oder Wachstumsaussichten darstellt. Für ein Datenteam könnte eine Bedrohung zum Beispiel "Strengere rechtliche Rahmenbedingungen für Daten" sein.

Wie man eine intelligente SWOT-Analyse erstellt

Eine gute SWOT-Analyse zu erstellen bedeutet, einen demokratischen Ansatz zu wählen, der sicherstellt, dass Sie keine wichtigen Themen übersehen.

Es gibt 3 Grundsätze, die Sie beachten sollten:

Versammeln Sie die richtigen Leute

Laden Sie die verschiedenen Interessengruppen Ihres Data Governance ein, von der Geschäftsleitung über die IT-Abteilung bis hin zu CDO- und CPO-Vertretern. Sie werden feststellen, dass verschiedene Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens ganz unterschiedliche Perspektiven haben, die für den Erfolg Ihrer SWOT-Analyse entscheidend sind.

Werfen Sie Ihre Ideen an die Wand

Die Durchführung einer SWOT-Analyse besteht zum Teil in Brainstorming-Sitzungen. Wir schlagen vor, Haftnotizen zu verteilen und das Team zu ermutigen, selbst Ideen zu entwickeln, um den Anfang zu machen. So wird Gruppendenken vermieden und sichergestellt, dass alle Stimmen gehört werden.

Diese erste Zeremonie sollte nicht länger als 15 Minuten dauern. Hängen Sie alle Haftnotizen an die Wand und fassen Sie ähnliche Ideen zusammen. 

Sie können zusätzliche Zeit einplanen, damit jeder an dieser Stelle Notizen hinzufügen kann, wenn die Idee eines anderen einen neuen Gedanken anregt.

Rangfolge der Ideen

Nun ist es an der Zeit, die Ideen zu bewerten. Wir schlagen vor, jedem Teilnehmer eine bestimmte Anzahl von Punkten zu geben. Jeder Teilnehmer bewertet die Ideen, indem er den Ideen, die er für am wichtigsten hält, Punkte zuweist. Sie werden dann in der Lage sein, eine genaue Priorisierung vorzunehmen.

actian avatar logo

Über Actian Corporation

Actian macht Daten einfach. Unsere Datenplattform vereinfacht die Verbindung, verwalten und Analyse von Daten in Cloud, Hybrid- und On-Premises . Mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement und Analytik liefert Actian High-Performance Lösungen, die Unternehmen in die Lage versetzen, data driven Entscheidungen zu treffen. Actian wird von führenden Analysten anerkannt und hat Branchenauszeichnungen für Leistung und Innovation erhalten. Unsere Teams präsentieren bewährte Anwendungsfälle auf Konferenzen (z. B. Strata Data) und tragen zu Open-Source-Projekten bei. Im Actian-Blog behandeln wir Themen, die von Dateneingang bis hin zu KI-gesteuerter Analytik reichen.