Netwrix: Capacitar a las empresas

Las empresas de todo el mundo manifiestan un gran interés por migrar la infraestructura a la nube, pero la parte de la migración puede resultar bastante complicada. Muchas organizaciones descubren que no quieren trasladarlo todo a la nube. Por diversas razones, una topología híbrida es la que mejor se adapta a la empresa.

Pero una topología híbrida plantea sus propios retos, sobre todo en el ámbito de la seguridad de la información y la gouvernance. Así que no fue una sorpresa que el negocio despegara cuando, en 2006, Netwrix Corporation comenzó a ofrecer soluciones de seguridad de la información y gouvernance diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de las empresas con información sensible alojada y funcionando en entornos híbridos.

En la actualidad, Netwrix proporciona una plataforma de visibilidad y gouvernance líder en el mercado para empresas en cada fase de una migración a la nube, desde entornos de TI de sur site a híbridos y totalmente basados en la nube. Más de 150.000 departamentos de TI de todo el mundo confían en las soluciones de Netwrix para detectar amenazas internas, gestionar y superar auditorías de cumplimiento de forma rentable y aumentar la productividad de los equipos de seguridad y operaciones de TI.

El crecimiento exige disciplina y conectividad

Pero Netwrix se enfrentó a sus propios retos de migración. Concretamente, la migración de pequeña a mediana empresa. Cuando era pequeña, su personal financiero podía trabajar con diferentes sistemas de gestión financiera y empresarial sin demasiados problemas. Simplemente cortaban y pegaban conjuntos de datos entre los sistemas y los conciliaban cuando era necesario. A medida que Netwrix añadía módulos más sofisticados a su sistema ERP para apoyar a la empresa de 20 millones de dólares en la que se estaba convirtiendo, los límites de ese enfoque se hicieron dolorosamente evidentes. El volumen de datos entrantes se aceleraba, al igual que la demanda de procesar esos datos de forma precisa y coherente en varios sistemas, desde Salesforce en el lado de ventas y CRM hasta Oracle NetSuite en el lado de ERP. El antiguo método de cortar, pegar y conciliar más tarde no iba a funcionar.

"Necesitábamos una forma de garantizar que los datos fueran coherentes y fiables a lo largo de todo el proceso de ventas", afirma Brian Helwig, director financiero de Netwrix. "La pregunta era, ¿cuál era la mejor forma de conseguir que NetSuite funcionara con los datos que fluían hacia Salesforce?

Actian no tardó en responder con una respuesta convincente a esa pregunta: Actian Salesforce Connector para NetSuite.

Conector Actian Salesforce para NetSuite

Actian Salesforce Connector for NetSuite proporciona soporte automatizado e integral para la synchronisation des données entre Salesforce y NetSuite. Está preconfigurado para soportar el proceso lead-to-cash a través de las versiones estándar de NetSuite y Salesforce, mientras que también es lo suficientemente fácil de usar como para permitir a los usuarios personalizar la integración sin necesidad de la intervención de proveedores externos.

"Después de meses cambiando a NetSuite", dice Helwig, "sólo tardamos ocho horas en poner en marcha Actian Salesforce Connector para NetSuite. Lo encendimos y funcionó. Ahora todos los procesos están automatizados y los datos fluyen instantáneamente entre las plataformas. Ha sido, con diferencia, una de las integraciones más sencillas que he hecho".

Ahorrar el equivalente a dos sueldos

La integración de Salesforce y NetSuite mediante Actian Salesforce Connector for NetSuite ha aportado beneficios cuantificables a Netwrix. La empresa ya no tiene que reconciliar conjuntos de datos entre varios sistemas, lo que ha ahorrado a la empresa el equivalente de al menos dos salarios a tiempo completo. Además, Netwrix ya no se encuentra con problemas de integridad de datos derivados de conjuntos de datos incoherentes, errores de introducción de datos o errores similares asociados a un proceso manual de cortar y pegar. Tampoco el personal de Netwrix tiene que dedicar tiempo a encontrar y corregir errores.

Todas estas ventajas han aportado un valor empresarial real a Netwrix:

• Creación de pedidos y presupuestos más sencilla.
• Procesamiento de pedidos y facturas en tiempo real.
• Visibilidad total para el personal de ventas y finanzas.
• Menos retrasos y errores en el ciclo "lead-to-cash".
• Mejora de la tesorería y reducción de los días de ventas pendientes.

"Actian no sólo comprendió la importancia del lead-to-cash, sino también todo el ciclo de vida del pedido y cómo funcionaba. Comprendieron que necesitábamos aumentar la eficiencia y la responsabilidad y, al mismo tiempo, garantizar que minimizábamos el riesgo de fraude. Supe que había tomado la decisión correcta cuando instalamos los adaptadores en ambos sistemas y el pedido se realizó sin problemas."