Resumen de productos: Una mirada retrospectiva a 2023

2023 fue otro gran año para Actian Data Intelligence Platform. Con más de 50 versiones y actualizaciones de nuestra plataforma, los últimos 12 meses han estado repletos de nuevas y mejores formas de desbloquear el valor de sus activos de datos empresariales. De hecho, nuestros equipos trabajan constantemente en funciones que simplifican y mejoran la vida diaria de sus equipos de datos y de negocio.

En este artículo, estamos encantados de compartir con usted algunas de nuestras funciones favoritas de 2023 que permitieron a nuestros clientes:

• Reduzca el tiempo de búsqueda y descubrimiento de datos.
• Aumente la productividad y la eficacia de los administradores de datos.
• Proporcione información fiable, segura y conforme a las normas en toda la organización.
• Permitir la conectividad de extremo a extremo con todas sus fuentes de datos.

Reducir el tiempo de búsqueda y descubrimiento de datos

Uno de los valores fundamentales de Actian Data Intelligence Platform es la simplicidad. Creemos firmemente que el descubrimiento de datos debe ser rápido y sencillo para acelerar las iniciativas basadas en datos en toda la organización.

De hecho, muchos equipos de datos siguen teniendo dificultades para encontrar la información que necesitan para un informe o un caso de uso. Ya sea porque no podían localizar los datos porque estaban dispersos en varias fuentes, archivos u hojas de cálculo, o tal vez se enfrentaban a una cantidad abrumadora de información, ni siquiera sabían cómo empezar su búsqueda.

En 2023, diseñamos nuestra plataforma con simplicidad. Al proporcionar formas fáciles y rápidas de explorar los datos, la plataforma Actian Data Intelligence permitió a nuestros clientes encontrar, descubrir y comprender sus activos en cuestión de segundos.

Nueva imagen para Actian Explorer

Una de las primeras formas en que nuestros equipos quisieron mejorar la experiencia de descubrimiento de nuestros clientes fue proporcionando un diseño más fácil de usar a nuestra aplicación de exploración de datos, Actian Explorer. Este rediseño incluía:

Nueva página web

Nuestra página de inicio necesitaba un aspecto totalmente nuevo para que la experiencia de descubrimiento fuera más fluida. De hecho, para los usuarios que no saben lo que están buscando, hemos añadido nuevas rutas de exploración directamente accesibles a través de la página de inicio de Actian Explorer.

• Navegación por tipo de elemento: Si el usuario está seguro del tipo de activo de datos que busca, como un conjunto de datos, una visualización, un proceso de datos o un activo personalizado, accede directamente al catálogo con él prefiltrado con el tipo de activo necesario.
• Navegación por el glosario empresarial: Los usuarios pueden navegar rápidamente por el glosario empresarial accediendo directamente a los activos del glosario definidos o importados por los administradores en Actian Studio.
• Navegación por temas: La app permite a los usuarios navegar por una lista de elementos que representan un tema específico, un caso de uso o cualquier otra cosa que sea relevante para las empresas (más información a continuación).

Nuevas páginas detalladas de artículos

Para entender un artículo del catálogo de un vistazo, uno de los primeros cambios notables fue la posición de las pestañas del artículo. Originalmente, las pestañas estaban situadas en la parte izquierda de la página, lo que ocupaba mucho espacio. Ahora, las pestañas están en la parte superior de la página, reflejando más fielmente el diseño de la aplicación Studio. Esta nueva disposición permite a los consumidores de datos encontrar la información más importante sobre un elemento, como:

• Las propiedades resaltadas, definidas por el Data Steward en el diseño del catálogo.
• Términos del glosario asociados, para comprender el contexto del artículo.
• Personas clave, para acceder rápidamente a los contactos vinculados al artículo.

Además, nuestro nuevo diseño permite a los usuarios encontrar todos los campos, metadatos y demás elementos relacionados al instante. Divididos en tres pestañas separadas en la versión antigua, los consumidores de datos encuentran ahora la descripción del elemento y todos los elementos relacionados en una única pestaña "Detalles". De hecho, dependiendo del tipo de elemento por el que se esté navegando, todos los campos, entradas y salidas, elementos del glosario padres/hijos, implementaciones y otros metadatos se encuentran en la misma sección, lo que ahorra un valioso tiempo de búsqueda de datos.

Por último, se han ampliado los espacios de nuestros componentes gráficos: ahora los usuarios tienen más espacio para ver el linaje de su artículo, el modelo de datos, etc.

Nuevo sistema de filtrado

Actian Explorer ofrece un sistema de filtrado inteligente para contextualizar los resultados de búsqueda. Se pueden utilizar filtros preconfigurados de Actian Data Intelligence Platforms, como por tipo de elemento, conexión, contacto, o por los filtros personalizados de la organización. Para que las búsquedas sean aún más eficientes, hemos rediseñado nuestra página de resultados de búsqueda y el sistema de filtrado:

• Los filtros disponibles están siempre visibles, lo que facilita acotar la búsqueda.
• Al hacer clic en un resultado de búsqueda, siempre hay disponible un panel general con más información sin perder el contexto de la búsqueda.
• Los filtros más relevantes para la búsqueda se sitúan en la parte superior de la página, lo que permite obtener rápidamente los resultados necesarios para casos de uso específicos.

Navegar fácilmente por el catálogo por temas

Uno de los principales lanzamientos de 2023 fue nuestra función de temas. De hecho, para permitir a los usuarios de negocio encontrar (aún más) rápidamente sus activos de datos para sus casos de uso, los Data Stewards pueden definir fácilmente Temas en Actian Studio. Para ello, sólo tienen que seleccionar los filtros en el catálogo que representan un tema específico, caso de uso, o cualquier otra cosa que sea relevante para el negocio.

Por lo tanto, los equipos de datos que utilizan Actian Explorer pueden buscar fácil y rápidamente en el catálogo por temas para reducir su tiempo de búsqueda de la información que necesitan. Se puede acceder directamente a los temas a través de la página de inicio de Explorer y de la barra de búsqueda cuando se navega por el catálogo.

Nombres alternativos de los elementos del glosario para descubrirlos mejor

Para que los usuarios encuentren fácilmente los datos y términos empresariales que necesitan para sus casos de uso, los administradores de datos pueden añadir sinónimos, acrónimos y abreviaturas a los elementos del glosario.

Ej: Gestión de relaciones con los clientes > CRM

Mejora del rendimiento de la búsqueda

A lo largo del año hemos introducido numerosas mejoras para aumentar la eficacia del proceso de búsqueda. La adición de palabras intercaladas, que incluyen pronombres, artículos y preposiciones, garantiza un resultado más refinado y pertinente de las consultas. Además, hemos añadido el operador "INFIELD:", que permite a los usuarios buscar conjuntos de datos que contengan un campo específico.

Integración de Microsoft Teams

Actian Data Intelligence Platform también ha reforzado nuestras capacidades de comunicación y colaboración. En concreto, cuando un contacto está vinculado a una dirección de correo electrónico de Microsoft, la plataforma facilita ahora el inicio de conversaciones directas a través de Teams. Esta integración permite a los usuarios de Teams entablar rápidamente conversaciones con personas relevantes para obtener información adicional sobre temas concretos. Se están preparando otras integraciones con diversas herramientas.

Aumentar la productividad y eficiencia de los administradores de datos

Nuestro objetivo en la Plataforma de Inteligencia de Datos Actian es simplificar la vida de los productores de datos para que puedan gestionar, mantener y enriquecer eficientemente la documentación de sus activos de datos empresariales con unos pocos clics. Estas son algunas de las características y mejoras que ayudan a mantenerse organizado, centrado y productivo.

Importación automática de conjuntos de datos

Al importar nuevos conjuntos de datos en el catálogo, los administradores pueden activar nuestra función de importación automática, que importa automáticamente los nuevos elementos después de cada inventario programado. Esta mejora, que ahorra tiempo, aumenta la eficiencia operativa y permite a los administradores de datos centrarse en tareas más estratégicas en lugar de en el rutinario proceso de importación.

Supresión de campos huérfanos

También hemos añadido la posibilidad de gestionar más eficazmente los campos huérfanos. Esto incluye la opción de realizar eliminaciones masivas de campos huérfanos, lo que acelera el proceso de limpieza y organización del catálogo. Como alternativa, los administradores pueden eliminar un solo campo huérfano directamente desde su página detallada, lo que proporciona un enfoque más granular y preciso para el mantenimiento del catálogo.

Creación de informes basados en el contenido del catálogo

Hemos añadido una nueva sección en Actian Studio - The Analytics Dashboard - para crear y construir fácilmente informes basados en el contenido y el uso del catálogo de la organización.

Directamente en la página del panel de análisis, los administradores pueden ver el nivel de finalización de sus tipos de artículos, incluidos los artículos personalizados. Se puede hacer clic en cada elemento de tipo de artículo para ver rápidamente la sección del catálogo filtrada por el tipo de artículo seleccionado.

Para obtener información más detallada sobre el nivel de finalización de un determinado tipo de artículo, los Stewards pueden crear sus propios análisis. Seleccionan el tipo de elemento y una propiedad, y pueden consultar, y para cada valor de esta propiedad, el nivel de finalización de toda la plantilla de su elemento, incluida su descripción, y los elementos del glosario vinculados.

Nuevo aspecto del panel de control de los administradores

Actian Explorer no es la única aplicación que se ha renovado. De hecho, para ayudar a los administradores de datos a mantenerse organizados, centrados y productivos, hemos rediseñado el diseño del panel de control para que sea más intuitivo y permita trabajar con mayor rapidez. Esto incluye:

• Nuevo diseño del perímetro: Un nuevo nivel de personalización al iniciar sesión en el cuadro de mandos. El perímetro ahora va más allá de la finalización del conjunto de datos: incluye todos los elementos de los que uno es conservador, incluidos los campos, los procesos de datos, los elementos del glosario y los elementos personalizados.

• Widget de listas de seguimiento: Al igual que los Data Stewards crean temas para mejorar la organización de los usuarios de Explorer, ahora pueden crear listas de seguimiento para facilitar el acceso a los elementos que requieren acciones específicas. Al filtrar el catálogo con los criterios de su elección, los administradores de datos guardan estas preferencias como nuevas listas de seguimiento mediante el botón "Guardar filtros como", y acceden directamente a ellas a través del widget de listas de seguimiento al iniciar sesión en su panel de control.

• Widget de últimas búsquedas: Se dirige específicamente al Data Steward, centrándose en sus búsquedas recientes para permitirle retomarlas donde las dejó.
  Widget de los elementos más consultados: Los elementos más consultados y utilizados dentro del perímetro del Data Steward por otros usuarios. Se puede hacer clic en cada elemento para acceder instantáneamente a su contenido.

Muestreo de datos en conjuntos de datos

Para determinadas conexiones, es posible obtener Data Sampling para conjuntos de datos. Nuestras funciones de muestreo de datos permiten a los usuarios obtener subconjuntos representativos de los conjuntos de datos existentes, lo que ofrece un enfoque más eficaz para trabajar con grandes volúmenes de datos. Con el muestreo de datos activado, los administradores pueden configurar los campos para que estén ofuscados, mitigando el riesgo de mostrar información personal sensible.

Esta característica tiene una gran importancia para nuestros clientes, ya que permite a los usuarios ahorrar un tiempo y unos recursos valiosos trabajando con porciones más pequeñas, aunque representativas, de extensos conjuntos de datos. También permite detectar problemas en los datos en una fase temprana, lo que mejora la calidad general de los datos y los análisis posteriores. Y lo que es más importante, la capacidad de ofuscar campos aborda problemas críticos de privacidad y seguridad, permitiendo a los usuarios trabajar con subconjuntos anonimizados o seudonimizados de datos sensibles, garantizando el cumplimiento de la normativa sobre privacidad y protegiendo contra el acceso no autorizado.

Potentes funciones de linaje

En 2022, introdujimos muchas mejoras en nuestro gráfico de linaje. No solo hemos simplificado su diseño y disposición, sino que también hemos hecho posible que los usuarios muestren solo el primer nivel de linaje, amplíen y cierren el linaje a petición y obtengan una vista resaltada del linaje directo de un elemento seleccionado.

Este año hemos introducido otros cambios significativos en la UX, como la posibilidad de ampliar o reducir todos los niveles de linaje con un solo clic, ocultar los procesos de datos que no tienen al menos una entrada y una salida, y ver fácilmente las conexiones mediante una información sobre herramientas para las conexiones que tienen nombres largos.

Sin embargo, la novedad más destacada es la posibilidad de disponer de un linaje a nivel de campo. De hecho, ahora es posible recuperar los campos de entrada y salida de tablas e informes y, para mayor contexto, añadir la descripción de la operación. Luego, los usuarios pueden ver directamente sus transformaciones a nivel de campo a lo largo del tiempo en el gráfico de linaje de datos tanto en Actian Explorer como en Actian Studio.

Información sobre la calidad de los conjuntos de datos

Al aprovechar las tecnologías GraphQL y de grafos de conocimiento, la Plataforma de Inteligencia de Datos proporciona un enfoque flexible para integrar las mejores soluciones de calidad de datos. Sincroniza conjuntos de datos mediante operaciones sencillas de consulta y mutación de herramientas DQM de terceros a través de nuestras capacidades de API de catálogo. La herramienta DQM proporcionará en tiempo real los resultados del análisis de la calidad de los datos al conjunto de datos correspondiente dentro de la plataforma, lo que permitirá a los usuarios revisar cómodamente la información sobre la calidad de los datos directamente en el catálogo.

Esta nueva función incluye:

• Una pestaña de calidad de datos en las páginas de detalles de su conjunto de datos, donde los usuarios pueden ver sus comprobaciones de calidad, así como el tipo, el estado, la descripción, la fecha de la última ejecución, etc.
• La posibilidad de ver más información sobre la calidad del conjunto de datos directamente en la herramienta DQM a través del enlace "Abrir panel en [Nombre de la herramienta]".
• Un indicador de la calidad de los datos de los conjuntos de datos que se muestra directamente en los resultados de la búsqueda y el linaje.

Conectividad de extremo a extremo con todas sus fuentes de datos

Con Actian Data Intelligence Platform, conéctese a todas sus fuentes de datos en cuestión de segundos. Los escáneres integrados y las API de nuestra plataforma permiten a las organizaciones recopilar, consolidar y vincular automáticamente los metadatos de su ecosistema de datos. Este año, hemos realizado mejoras significativas en nuestra conectividad para permitir a nuestros clientes construir una plataforma que represente realmente su ecosistema de datos.

API de gestión de catálogos

Reconociendo la importancia de la integración API, la Plataforma de Inteligencia de Datos Actian ha desarrollado potentes capacidades API que permiten a las organizaciones conectarse sin problemas y aprovechar su catálogo de datos dentro de su ecosistema existente.

En 2023, la plataforma desarrolló API de catálogo, que ayudan a los Data Stewards en sus tareas de documentación. Estas API de catálogo incluyen:

Operaciones de consulta para recuperar activos específicos del catálogo: Nuestras operaciones de consulta API incluyen la recuperación de un activo específico, utilizando su referencia única o por su nombre y tipo, o la recuperación de una lista de activos a través de una conexión o un tipo de elemento determinado. De hecho, las API de catálogo de la plataforma permiten flexibilidad a la hora de realizar consultas al poder acotar los resultados para no verse abrumado por una plétora de información.

Operaciones de mutación para crear y actualizar activos de catálogo: Para ahorrar aún más tiempo a la hora de documentar y actualizar los datos de la empresa, las API de catálogo de la plataforma permiten a los productores de datos crear, modificar y eliminar fácilmente activos de catálogo. Permite crear, actualizar y eliminar elementos y procesos de datos personalizados, así como sus metadatos asociados, y actualizar conjuntos de datos y visualizaciones de datos. Esto también es posible para los contactos. Esto es especialmente importante cuando los usuarios dejan la empresa o cambian de función: los productores de datos pueden transferir fácilmente la información que estaba vinculada a una persona concreta a otra.

Gestión de la propiedad y de los códigos de responsabilidad

Otra característica que se implementó fue la posibilidad de añadir código a las propiedades y responsabilidades para utilizarlas fácilmente en scripts de API para realizar consultas y recuperaciones más fiables.

Para todas las propiedades y responsabilidades que fueron construidas en la Plataforma de Inteligencia de Datos Actian (por ejemplo: Información de Identificación Personal) o recolectadas de conectores, es posible modificar su nombre y descripción para adaptarse mejor al contexto de la organización.

Más de una docena de conectores más a la lista

Actian Data Intelligence Platform cuenta con conectores avanzados para sincronizar automáticamente los metadatos entre nuestra plataforma de descubrimiento de datos y todas sus fuentes. Esta conectividad nativa le ahorra la tediosa y desafiante tarea de encontrar manualmente los datos que necesita para un caso de uso empresarial específico que a menudo requiere acceso a recursos técnicos escasos.

Solo en 2023, desarrollamos más de una docena de nuevos conectores. Este logro subraya nuestra agilidad y competencia en la rápida integración con diversas fuentes de datos utilizadas por nuestros clientes. Al ampliar nuestras opciones de conectividad, pretendemos dotar a nuestros clientes de mayor flexibilidad y accesibilidad.

Acerca de Actian Corporation

Actian hace que trabajar con datos sea fácil. Nuestra plataforma de datos simplifica la forma en que las personas conectan, gestionan y analizan datos en entornos cloud, híbridos y locales. Con décadas de experiencia en gestión y analítica de datos, Actian ofrece soluciones de alto rendimiento que ayudan a las empresas a tomar decisiones basadas en datos. Estamos reconocidos por los principales analistas del sector y hemos recibido premios por nuestro rendimiento e innovación. Nuestros equipos comparten casos de éxito en conferencias (como Strata Data) y contribuyen activamente a proyectos de código abierto. En el blog de Actian tratamos temas como la ingesta de datos en tiempo real, el análisis de datos, la gobernanza y gestión de datos, la calidad de los datos, la inteligencia de datos y el análisis impulsado por IA.