Inteligencia de datos

Data Governance Framework | S01-E04 - Análisis DAFO

Corporación Actian

9 de mayo de 2021

episodio 4- análisis DAFO portada

Este es el cuarto episodio de nuestra serie "El marco eficaz para la gobernanza de datos". Dividida en tres temporadas, esta primera parte se centrará en la Alineación: comprender el contexto, encontrar a las personas adecuadas y preparar un plan de acción para su viaje impulsado por los datos. 

Este episodio le dará las claves para construir un análisis DAFO concreto y procesable.

Temporada 1: Alineación

Evalúe la madurez de sus datos

Especifique su estrategia de datos

Conseguir patrocinadores

Elaborar un análisis DAFO

Temporada 2: Adaptación

Organice su oficina de datos

Organice su comunidad de datos

Concienciación sobre los datos

Temporada 3: Implantación de la gestión de metadatos con un catálogo de datos

La importancia de los metadatos

6 semanas para iniciar su viaje hacia la gobernanza de datos

En nuestro episodio anterior, hablamos de los distintos medios para obtener el nivel adecuado de patrocinio que garantice el respaldo de los responsables de la toma de decisiones.

Esta semana, le enseñaremos a construir un análisis DAFO concreto y procesable para evaluar la Estrategia de Gobierno de Datos de la empresa de la mejor manera posible.

¿Qué es un análisis DAFO?

Antes de dar nuestros consejos y trucos para elaborar el mejor análisis DAFO posible, volvamos atrás y definamos qué es un análisis DAFO. 

Un análisis DAFO es una técnica utilizada para determinar y definir sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (DAFO). He aquí algunos ejemplos:

Puntos fuertes

Este elemento se refiere a las cosas que su empresa o departamento hace especialmente bien. Puede tratarse de una ventaja competitiva o de un atributo concreto de su producto o servicio. Un ejemplo de "punto fuerte" para una iniciativa basada en datos sería "Gran cultura de datos" o "Datos compartidos en toda la empresa". 

Puntos débiles

Una vez enumerados sus puntos fuertes, es importante enumerar los puntos débiles de su empresa. ¿Qué está frenando su negocio o proyecto? Tomando nuestro ejemplo, un punto débil en su departamento de datos o TI podría ser "Limitaciones financieras", "Tecnología heredada" o incluso "Falta de un CDO". 

Oportunidades

Las oportunidades se refieren a factores externos favorables que podrían dar a una organización una ventaja competitiva. Pocos competidores en su mercado, necesidades emergentes para su producto... todo ello son oportunidades para una empresa. En nuestro contexto, una oportunidad podría ser "Migrar a la nube" o "Presupuesto adicional para equipos de datos". 

Amenazas

El último elemento de un análisis DAFO son las amenazas: todo lo que supone un riesgo para la propia empresa o para sus posibilidades de éxito o crecimiento. Para un equipo de datos, una amenaza podría ser, por ejemplo, "Un entorno normativo más estricto para los datos".

Cómo empezar a elaborar un análisis DAFO inteligente

Elaborar un buen análisis DAFO significa adoptar un enfoque democrático que garantice que no se pasan por alto temas importantes.

Hay 3 principios que debes seguir:

Reúna a las personas adecuadas

Invite a las diferentes partes interesadas de su equipo de gobierno de datos, desde representantes de la empresa hasta representantes de TI, CDO y CPO. Descubrirá que los distintos grupos de su empresa tienen perspectivas completamente diferentes que serán fundamentales para que su análisis DAFO tenga éxito.

Lanza tus ideas contra la pared

Hacer un análisis DAFO consiste, en parte, en reuniones de brainstorming. Sugerimos repartir notas adhesivas y animar al equipo a generar ideas por su cuenta para empezar. Esto evita el pensamiento en grupo y garantiza que se escuchen todas las voces.

Esta primera ceremonia no debería durar más de 15 minutos de lluvia de ideas individual. Coloca todas las notas adhesivas en la pared y agrupa las ideas similares. 

Si la idea de otra persona despierta un nuevo pensamiento, puedes asignar tiempo adicional para que cualquiera pueda añadir notas en este momento.

Clasificar las ideas

Ahora es el momento de clasificar las ideas. Sugerimos dar un cierto número de puntos a cada participante. Cada participante calificará las ideas asignando puntos a las que considere más relevantes. De este modo, podrá jerarquizarlas con precisión.

logo avatar actian

Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y gobernar con confianza los datos a escala. Las soluciones de inteligencia de datos de Actian ayudan a agilizar los entornos de datos complejos y a acelerar la entrega de datos listos para la IA. Diseñadas para ser flexibles, las soluciones Actian se integran a la perfección y funcionan de forma fiable en entornos locales, en la nube e híbridos. Más información sobre Actian, la división de datos de HCLSoftware, en actian.com.