Inteligencia de datos

Data Governance Framework | S01-E02 - Estrategia de datos

Corporación Actian

23 de abril de 2021

BECOMING DATA DRIVEN S1E2 Blog

Este es el segundo episodio de nuestra serie "El marco eficaz para la gobernanza de datos".

Dividida en tres temporadas, esta primera parte se centrará en la Alineación: comprender el contexto, encontrar a las personas adecuadas y preparar un plan de acción en su viaje impulsado por los datos. 

Este segundo episodio le dará las claves para poner en marcha una estrategia eficaz de datos empresariales mediante el establecimiento de Resultados Clave Objetivos. 

Temporada 1: Alineación

Evalúe la madurez de sus datos

Especifique su estrategia de datos

Conseguir patrocinadores

Elaborar un análisis DAFO

Temporada 2: Adaptación

Organice su oficina de datos

Organice su comunidad de datos

Concienciación sobre los datos

Temporada 3: Implantación de la gestión de metadatos con un catálogo de datos

La importancia de los metadatos

6 semanas para iniciar su viaje hacia la gobernanza de datos

En nuestro episodio anteriorabordamos la madurez de los datos de su empresa desde diferentes ángulos.

En forma de taller, compartimos nuestra Auditoría de madurez de la gobernanza de datos que le permite, a través del Diagrama Kiviat, establecer su punto de partida.

En este episodio, le ayudamos a definir eficazmente la estrategia de datos de su empresa.

¿Cuál es el primer paso para definir su estrategia de datos?

Le recomendamos que utilice los OKRs (Objective Key Results) para construir tu estrategia de datos de forma eficiente.

Antes de entrar en el tema en sí, vamos a profundizar en lo que significan los OKR, cómo se construyen y, a continuación, compartiremos contigo algunos consejos útiles.

¿Qué son exactamente los OKR?

Aquí, un "Objetivo" es algo que se quiere conseguir (y) que es una aspiración para todos los empleados. A "resultado clave"es la forma en que planea medirlo cuantitativamente.

Le recomendamos que limite a 3 el número de Resultados Clave por Objetivo.

Establecer OKR en toda la empresa tiene muchas ventajas. Sus 5 beneficios clave son:

  • Más atención.
  • Más responsabilidad.
  • Más compromiso.
  • Mejor alineación.
  • Más transparencia.

En el marco de Effective Data Governance, los OKRs se distribuyen en cascadaDesde los Ejecutivos involucrados en la Estrategia de Datos hasta los individuos involucrados desde una perspectiva operativa. Mientras que la Plataforma de Inteligencia de Datos Actian cree en un enfoque "de abajo hacia arriba", el ejercicio de establecimiento de OKRs es un enfoque "de arriba hacia abajo". enfoque "top-down".

Es muy importante que, en cada nivel, cualquier persona sea capaz de comprender los OKR de los niveles superiores y cómo contribuyen sus OKR a la Estrategia de Datos global de la empresa.

Le recomendamos fijar un plazo razonable para cada OKR. Procediendo de este modo, todos los OKR deducidos serán coherentes con los plazos de los niveles superiores. También le recomendamos compartir, mostrar y explicar constantemente el mapa de OKR a todas las partes interesadas.

Garantizará el compromiso, la alineación y la transparencia.

Le sugerimos que negociar los OKRespecialmente los plazos, en lugar de imponerlos.

Un ejemplo de cómo establecer OKRs en su empresa

Puedes empezar con los OKR del CEO en la Estrategia de Datos si él/ella está involucrado/a. Al más alto nivel, un OKR resultará en un mapa OKR dedicado.

En los niveles inferiores, puede tener varios resultados clave por equipo o empleado.

Por ejemplo, tomemos un CEO con 3 OKRs que impactan en la Estrategia de Datos como se muestra a continuación:

A continuación, a partir de los OKR de nivel superior, podrá deducir los OKR de los CXO y altos ejecutivos, como el Chief Data Officer, el Chief Information Officer, el Chief Product Officer, el vicepresidente de ventas, etc.

Para cada Ejecutivo, habrá OKRs asignados a aquellos que reportan directamente a ellos (tales como jefes de Analítica, jefes de Arquitectura de TI, jefes de RRHH, etc.), seguidos por OKRs para Equipos (gobierno de datos arquitectura de datos/TI, analítica, inteligencia de negocios, ciencia de datos, etc.) y finalmente, OKRs llevados a cabo por individuos, como se muestra.

Ahora tomemos el OKR1 del CEO, que se refiere al aumento de las ventas online en un 2% para el 30/06/2021.

Este mapa OKR muestra la cascada de OKRs relacionados llevados a cabo por los niveles C y ejecutivos, equipos e individuos resultantes del OKR1 del CEO.

Como puede ver en el mapa de OKR anterior, tenemos en cuenta los plazos a todos los niveles, lo que da como resultado una visión general mensual de los OKR individuales.

A modo de ejemplo, como se ha descrito, El CEO OKR1 genera OKR1 para el CDO que consiste en lo siguiente:

  • Objetivo: Tener listo el catálogo de datos para el Data Lake
  • Resultado clave: Conseguir que el 100% de sus activos de datos procedan del Data Lake gobernado
  • Fecha límite: 30 de marzo de 2021

Y para el nivel inferior, un administrador de datos lleva el siguiente OKR1

  • Objetivo: Tener documentados todos los activos de datos del Data Lake.
  • Resultado clave: Disponer del 100% de los activos de datos para los equipos de análisis.
  • Fecha límite: 30 de marzo de 2021

Consejos para configurar mejor sus OKR a largo plazo

Le recomendamos seguir los OKR cada trimestre para los niveles 1 y 2y, a continuación, con mayor frecuencia en los niveles de equipo e individual.

Cualquier cambio en los plazos puede tener un impacto a un nivel superior. En lugar de afectar a la cadena de OKR, sugerimos adaptar el impacto de un OKR reduciendo su alcance como MVP en la medida de lo posible para mantener el ritmo.

Otros consejos son:

  • Seleccione un OKR a nivel de director general (o inferior) y practíquelo antes de generalizar la práctica de los OKR,
  • Considera la práctica del OKR como un OKR en sí mismo y monitorízalo,
  • Designe a una persona a cargo de la implementación de los OKR para asegurarse de que el equipo siga las prácticas de OKR acordadas. Esa persona formará al equipo en los procesos de OKR y administrará las herramientas de OKR(puedes encontrar algunas aquí).

El Equipo de Éxito del Cliente de Actian Data Intelligence Platform y los Servicios Profesionales le ayudarán a inicializar el Mapa OKR más adecuado para su Estrategia de Datos. Se beneficiará de nuestra experiencia en temas relacionados con los datos, especialmente en gobernanza/catalogación de datos.

Normalmente, un proyecto de Gobernanza de Datos, en el que participa la plataforma, puede generar entre 2 y 10 talleres (la duración de cada taller varía entre 2 horas y media jornada) para redactar e iniciar la Estrategia de Datos Corporativos durante los primeros 3 a 6 meses.

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Acerca de Actian Corporation

Actian hace que trabajar con datos sea fácil. Nuestra plataforma de datos simplifica la forma en que las personas conectan, gestionan y analizan datos en entornos cloud, híbridos y locales. Con décadas de experiencia en gestión y analítica de datos, Actian ofrece soluciones de alto rendimiento que ayudan a las empresas a tomar decisiones basadas en datos. Estamos reconocidos por los principales analistas del sector y hemos recibido premios por nuestro rendimiento e innovación. Nuestros equipos comparten casos de éxito en conferencias (como Strata Data) y contribuyen activamente a proyectos de código abierto. En el blog de Actian tratamos temas como la ingesta de datos en tiempo real, el análisis de datos, la gobernanza y gestión de datos, la calidad de los datos, la inteligencia de datos y el análisis impulsado por IA.