Data Governance Framework | S02-E02 - Data Community

Los equipos de Spotify: ¿Una buena práctica o un fracaso?

En el último episodio, explicamos cómo construir tu Oficina de Datos con Personas y el paradigma Spotify Feature Teams.

El modelo de Spotify ha sido criticado porque ha habido fracasos en empresas que intentaron aplicarlo.

Las tres razones principales fueron:

• La autonomía está bien, pero no significa que los equipos puedan hacer lo que quieran, y es necesario hacer hincapié en la alineación.
• Los resultados clave deben definirse a nivel de liderazgo, y por eso la creación de sus OKR es lo correcto.
• Autonomía significa responsabilidad y los equipos tienen que ser medidos y el hecho de que los incrementos en los que están trabajando tienen que estar hechos y la definición de "Hecho" tiene que ser especificada.

En este episodio nos centraremos en los Capítulos y Gremios y en cómo organizar y aprovechar mejor tu Comunidad de Datos.

Cómo organizar sus capítulos y gremios

Capítulos

La colaboración en Capítulos y Gremios necesita conocimientos y experiencia específicos y es un error asumir que los equipos saben prácticas ágiles.

Cuando los equipos crecen, es necesario contar con un apoyo específico, por lo que los Directores de Programa encargados de los temas relacionados con los datos son responsables de los procesos y la organización de la Comunidad de Datos.

Al más alto nivel, organizar su comunidad de datos significa compartir conocimientos a todos los niveles: tecnológico, funcional o incluso prácticas específicas en torno a temas relacionados con los datos.

Los principales motores para centrarse en la organización de los Capítulos son:

• A los equipos les falta información.
• Los equipos echan de menos el conocimiento.
• Los equipos repiten errores.
• Los equipos necesitan ceremonias y prácticas ágiles comunes acordadas.

Los capítulos se reúnen con regularidad y frecuencia.

Aconsejamos reunirse una vez al mes. Cuando es demasiado grande, un Capítulo puede dividirse en grupos más pequeños. Aunque se trate de un cargo que puede cambiar con el tiempo, un Capítulo necesita un líder, y no un gestor.

Se encargan de animarla y hacerla eficiente mediante

• Implicar a las personas adecuadas.
• Compartir los resultados con la alta dirección.
• Coordinar y moderar reuniones.
• Ayudar a establecer la transparencia.
• Encontrar una forma de compartir y mantener disponibles todos los conocimientos compartidos.
• Definir el Capítulo: por qué, para quién y para qué.

Un consejo es definir un discurso de ascensor para el capítulo.

El responsable de la sección también es responsable de crear una base de datos para evitar discusiones interminables sin resultado.

Por lo general, los temas pendientes son los siguientes:

Temas de datos

• Capítulo datos personas cultura.
• Capítulo temas relacionados con los datos en la mejora continua.
• Capítulo de prácticas de datos.
• Procesos de datos del capítulo.
• Herramientas de datos del capítulo.

Temas genéricos

• Capítulo de mejora continua.
• Recogida de opiniones de los capítulos.
• Capítulo prácticas de agilidad.
• Capítulo herramientas genéricas.
• Intercambio de información entre capítulos.
• Programa educativo del capítulo.

El líder del capítulo es el encargado de comunicarse fuera de su capítulo con otros líderes de capítulos y tiene que conseguir que se le asigne tiempo para animar.

Cómo iniciar un capítulo

• Identificar a la comunidad y a todos sus miembros.
• Nombre del Capítulo.
• Organizar la primera reunión del capítulo.
• Define declaración del ascensor.
• Ponga en marcha la página web del capítulo (y manténgala actualizada para la incorporación de nuevos miembros en el futuro).
• Negociar y construir el primer backlog.
• Planifique las reuniones.