Data Governance Framework | S01-E03 - Getting Sponsorship

Este es el tercer episodio de nuestra serie "El marco eficaz para la gobernanza de datos". Dividida en tres temporadas, esta primera parte se centrará en la Alineación: comprender el contexto, encontrar a las personas adecuadas y preparar un plan de acción para su viaje impulsado por los datos. Este tercer episodio le dará las claves para conseguir un buen patrocinio para sus proyectos de datos.

Temporada 1: Alineación

Evalúe la madurez de sus datos

Especifique su estrategia de datos

Conseguir patrocinadores

Elaborar un análisis DAFO

Temporada 2: Adaptación

Organice su oficina de datos

Organice su comunidad de datos

Concienciación sobre los datos

Temporada 3: Implantación de la gestión de metadatos con un catálogo de datos

La importancia de los metadatos

6 semanas para iniciar su viaje hacia la gobernanza de datos

En el episodio anterior, analizamos la mejor manera de utilizar los OKR para elaborar la estrategia de datos de su empresa, garantizar la concentración, la responsabilidad y el compromiso de las partes interesadas con la mayor transparencia posible y negociar los objetivos a todos los niveles.

Paso 1: Identificar posibles patrocinadores

El primer paso consiste en identificar a todos los posibles patrocinadores y organizar reuniones uno a uno (o uno a muchos si involucras a muchos colegas) para asegurar su apoyo y avanzar en la Gobernanza de Datos que quieres poner en marcha. Has aprendido mucho de las reuniones OKR y ahora tienes la sustancia para asegurar su apoyo.

Paso 2: Preparar la narración

El segundo paso consiste en preparar una historia para cada patrocinador. Una vez más, basándose en los talleres en los que participó sobre la Estrategia de Datos de la empresa, debería ser capaz de redactar una historia personalizada.

Dispones de 3 formas de narración que pueden combinarse si es necesario:

• Utilice un testimonio y una historia real para reforzar el suyo.
• Utilice una metáfora para ilustrar los conceptos de los datos cuando le parezcan demasiado complejos.
• Utilice una historia "trampolín" a partir de una característica específica para dar la visión de conjunto.

Paso 3: Preséntese

El tercer paso consiste en prepararse para describir quién eres, qué haces y por qué lo haces a través del prisma de cada patrocinador.

Paso 4: Pedir dinero

El cuarto paso consiste en prepararse para pedir el dinero. Pedir dinero implica proponer distintos escenarios con distintos resultados, un análisis análisis de los costes, a una visión cuantitativa de los beneficios financieros y luego un análisis del ROI.

Paso 5: Comprometerse con los resultados

El quinto paso es comprometerse a entregar resultados. No habrá respaldo si no te comprometes a resultados tangibles y a un calendario.

Cómo maximizar sus posibilidades de alinear a los patrocinadores:

Pida más de lo que necesita

No te vendas barato y prepárate para un recorte de tus expectativas de financiación y prepárate en consecuencia.

Consigue un campeón

En la lista de patrocinadores, intente entablar una buena relación con uno en particular y pídale ayuda y opiniones para maximizar sus posibilidades de ganar.

Ser impecable en todos los aspectos

Cuando cortejes a un padrino, cumple siempre tu palabra, llega siempre puntual o temprano a la cita. Hazle saber que eres una persona íntegra. No olvides compartir el Mapa de OKRs en el que está involucrado el padrino hasta tu propio OKR.

Sea breve y agudo

Pide lo que quieras, pero no hagas perder mucho tiempo a los posibles patrocinadores.

Obtener compromisos

Al final del proceso de apadrinamiento, debería obtener los siguientes resultados:

• Conseguir comprensión y alineación.
• Conseguir financiación (medios y recursos).
• Obtener ayuda para eliminar impedimentos (y construir una vía rápida en los obstáculos de la organización).
• Consigue un calendario para organizar ceremonias de feedback.

Acerca de Actian Corporation

Actian hace que trabajar con datos sea fácil. Nuestra plataforma de datos simplifica la forma en que las personas conectan, gestionan y analizan datos en entornos cloud, híbridos y locales. Con décadas de experiencia en gestión y analítica de datos, Actian ofrece soluciones de alto rendimiento que ayudan a las empresas a tomar decisiones basadas en datos. Estamos reconocidos por los principales analistas del sector y hemos recibido premios por nuestro rendimiento e innovación. Nuestros equipos comparten casos de éxito en conferencias (como Strata Data) y contribuyen activamente a proyectos de código abierto. En el blog de Actian tratamos temas como la ingesta de datos en tiempo real, el análisis de datos, la gobernanza y gestión de datos, la calidad de los datos, la inteligencia de datos y el análisis impulsado por IA.