Un catálogo de datos, creado para unificar todos los datos de la empresa, permite a los gestores de datos y a los usuarios mejorar la productividad y la eficacia a la hora de trabajar con sus datos.
En 2017, Gartner declaró los catálogos de datos como "el nuevo negro en la gestión y el análisis de datos". En "Augmented Data Catalogs: Now an Enterprise Must-Have for Data and Analytics Leaders", afirman:
"La demanda de catálogos de datos se está disparando, ya que las organizaciones siguen luchando por encontrar, inventariar y analizar activos de datos enormemente distribuidos y diversos."
En este artículo, compartiremos todo lo que hay que saber sobre los catálogos de datos para las empresas que buscan convertirse realmente en data-driven.
¿Qué es exactamente un atalogue de données?
Antes de entrar en el tema de la catalogación de datos, es importante entender el concepto de gestión de metadatos. Un catálogo de datos utiliza metadatos - datos sobre datos - para crear un repositorio de búsqueda de todos los activos de información de la empresa. Estos metadatos, recogidos por diversas fuentes de datos (Big Data, servicios en la nube, hojas de Excel, etc.) se escanean automáticamente para permitir a los usuarios del catálogo buscar sus datos y obtener información como la disponibilidad, frescura y calidad de un activo de datos.
Por tanto, por definición, un catálogo de datos se ha convertido en un estándar para la gestión eficaz de metadatos. A grandes rasgos, definimos un catálogo de datos como:
"Un inventario detallado de todos los activos de datos de una organización y sus metadatos, diseñado para ayudar a los profesionales de datos a encontrar rápidamente los datos más apropiados para cualquier propósito empresarial analítico."
¿Para qué sirve un catálogo de datos?
Los temas relacionados con los datos siguen considerándose un ámbito extremadamente técnico. Sin embargo, la innovación en materia de datos sólo es posible si la comparte el mayor número posible de personas. Este es el objetivo de un catálogo de datos: democratizar el acceso a los datos. democratizar el acceso a los datos.
Un catálogo de datos está pensado para servir a diferentes personas o usuarios finales. Todos estos usuarios finales -analistas de datos, administradores de datos, científicos de datos, analistas de negocio, etc.- tienen diferentes expectativas, necesidades, perfiles y formas de entender los datos. Como cada vez son más las personas que utilizan y trabajan con datos, un catálogo de datos debe adaptarse a todos los usuarios finales. De hecho, los catálogos de datos no requieren conocimientos técnicos para buscar, descubrir y comprender el panorama de datos de una empresa.
¿Cuáles son las ventajas de un catálogo de datos?
Como ya se ha mencionado, un catálogo de datos centraliza y unifica los metadatos recopilados para que puedan compartirse con los equipos de TI y las funciones empresariales. Esta visión unificada de los datos permite a las organizaciones:
Acelerar el descubrimiento de datos
A medida que se crean miles de conjuntos de datos y activos cada día, las empresas se encuentran con dificultades para comprender y obtener información de su información para crear valor. Muchas encuestas recientes siguen afirmando que los equipos de ciencia de datos dedican el 80 % de su tiempo a preparar y ordenar sus datos en lugar de analizarlos e informar sobre ellos. Al implementar un catálogo de datos, la velocidad de descubrimiento de datos puede aumentar hasta 5 veces. De este modo, los equipos de datos pueden centrarse en lo importante: entregar sus proyectos de datos a tiempo.
Mantener una cultura de datos
Al igual que la cultura organizativa o cultura corporativala cultura de datos se refiere a un entorno de trabajo en el que las decisiones se toman a través de pruebas de datos empíricas y enfáticas. Un catálogo de datos permite que el conocimiento de los datos ya no se limite a un grupo de expertos: permite a las organizaciones colaborar mejor en sus activos de información.
Construir una gobernanza de datos ágil
En lugar de implantar procesos demasiado complejos y difíciles de mantener sobre información asumida, los catálogos de datos permiten un enfoque de gobernanza de datos ascendente y ágil. Un catálogo de datos permite a los usuarios de datos crear un registro de procesos de datos, documentar las obligaciones legales, realizar un seguimiento del ciclo de vida de los datos, así como identificar la información sensible. Todo ello en un único repositorio centralizado.
Maximizar el valor de los datos
Al recopilar todos los datos de una empresa en una herramienta de datos de referencia, es posible cruzar estos activos y obtener valor de ellos más fácilmente. La colaboración de equipos técnicos y profesionales dentro del catálogo de datos permite innovaciones que responden a necesidades probadas del mercado.
Producir mejor y más rápido
Más del 70% del tiempo dedicado al análisis de datos se invierte en actividades de "disputa de datos". La catalogación simplifica la recuperación de datos, la identificación de contactos asociados y, por tanto, la toma de decisiones basada en datos.
Garantizar un buen control de los datos
Malinterpretados o erróneos, las empresas se exponen al riesgo de basar sus decisiones en información incorrecta. Los catálogos de datos conectados permiten acceder a datos siempre actualizados. Los usuarios de datos pueden asegurarse de que los datos y su información son correctos y utilizables.
