El RPD en 2019: los resultados

Desde mayo de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD ) obliga a las empresas a asignar un "DPO", o Delegado de Protección de Datos, dentro de su organización. Este nuevo puesto consiste en gestionar los datos personales e informar a los empleados de las obligaciones que deben respetar en relación con la normativa europea.

Más de un año después de la implementación de esta normativa, Actian Data Intelligence Platform organizó un taller con DPO de diferentes sectores empresariales con una idea en mente: ¿Cómo ayudarles en su implementación del GDPR? Hoy queremos compartir contigo sus comentarios.

Evaluación actual

Para comprender mejor a los responsables de la protección de datos y su función, evaluemos su situación actual.

Las herramientas

Nuestra audiencia afirma que las aplicaciones utilizadas son sólo un medio para implantar la gobernanza sobre los datos.

No obstante, las empresas han adoptado nuevas herramientas para ayudar a los responsables de la protección de datos a implantar el RGPD. Se considera que estos programas son poco intuitivos y complicados de utilizar. Sin embargo, algunos consiguen destacar:

Entre las herramientas del RPD, una de las más apreciadas es la aplicación de catálogos, principalmente por su visión macro de los intercambios entre diferentes apps, y la fácil y rápida detección de información personal.

Al mismo tiempo, los catálogos de datos, una de las herramientas más recientes del mercado, están empezando a llegar a la comunidad de OPD. Invertir en estas herramientas es una opción estratégica que algunos participantes ya han tomado. La posibilidad de informar e historizar la información sobre los datos mediante la recopilación de datos catalogados de las empresas les ha convencido.

gouvernance

Los RPD son muy conscientes de que hay que esforzarse en la aculturación y la sensibilización de los empleados para esperar mejores resultados.

La búsqueda de la gobernanza sólo pretende ayudar a la parte empresarial a comprender y evaluar los riesgos sobre los datos que maneja. Su energía se pone así en la aplicación de una gestión eficaz y en la comunicación de reglas compartidas para que la empresa adquiera los reflejos adecuados. Porque sí, los datos siguen siendo un tema que pocos empleados dominan en las empresas.

Sistemas de información

La heterogeneidad de los sistemas de información es un entorno "normal" al que se enfrentan los RPD.

Así pues, se ven abocados a intentar por todos los medios poner en conformidad las SI, que muy a menudo resultan complejas y costosas de actualizar técnicamente.

Internacionalmente

Asociamos el Reglamento de datos GDPR con los DPO, olvidándonos a menudo del "resto del mundo".

Muchos países también tienen su propia normativa, como Suiza y Estados Unidos. Los RPD no son una excepción y sus empresas tampoco.

Una cosa es cierta, el alcance del trabajo es gigantesco y requiere una fuerte priorización de los temas. Pero más allá de las prioridades ligadas a la urgencia, esto requiere encontrar el cursor adecuado entre el cumplimiento de las normas de conformidad y la satisfacción de los requisitos empresariales.

Los retos de las OPD para 2020

A la luz de esta observación previa, el taller concluyó con el año 2020 y sus nuevos retos.

Junto con ellos, elaboramos una lista de "propósitos" para el nuevo año:

• Invertir más en mejorar la cualificación y los requisitos de la documentación de datos.
• Integrar más ejemplos de buenas prácticas en la fase de concienciación de los empleados.
• Proporcionar indicadores precisos sobre el uso y la finalidad de los datos para predecir los riesgos y las repercusiones lo antes posible.
• Convertirse en parte interesada en la implantación de la gobernanza de datos para garantizar una aculturación eficaz de los datos en la empresa.

Acerca de Actian Corporation

Actian hace que trabajar con datos sea fácil. Nuestra plataforma de datos simplifica la forma en que las personas conectan, gestionan y analizan datos en entornos cloud, híbridos y locales. Con décadas de experiencia en gestión y analítica de datos, Actian ofrece soluciones de alto rendimiento que ayudan a las empresas a tomar decisiones basadas en datos. Estamos reconocidos por los principales analistas del sector y hemos recibido premios por nuestro rendimiento e innovación. Nuestros equipos comparten casos de éxito en conferencias (como Strata Data) y contribuyen activamente a proyectos de código abierto. En el blog de Actian tratamos temas como la ingesta de datos en tiempo real, el análisis de datos, la gobernanza y gestión de datos, la calidad de los datos, la inteligencia de datos y el análisis impulsado por IA.